데이터 레이블 위치 변경 - deiteo leibeul wichi byeongyeong

파워포인트 내 슬라이드를 제작하다 보면 필요에 따라서 보다 유용하게 data를 전달하기 위해서 그래프를 삽입해야 하는 경우가 있습니다. 보통 테이블 형식을 이용해서 data를 전달하는 것도 좋지만 그래프를 활용하게 되면 보다 직관적으로 정보를 전달할 수 있기 때문입니다. 이렇게 기본적인 그래프를 이용할 때, 보통은 수치가 함께 표시되지 않는데, 사용자는 간단한 옵션 설정을 통하여 그래프와 함께 data 수치도 함께 표시되도록 설정해줄 수 있습니다. 오늘은 그러한 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

1. 해당 옵션을 설정하기 위해서는 가장 먼저 위에 보이는 것과 같이 슬라이드 내부에 임의의 그래프를 삽입해주도록 하였습니다.

 

2. 다음으로 상단의 차트 메뉴 중에서 [디자인] 항목을 선택해주도록 합니다. 그러면 하위 메뉴가 변경되는 것을 확인할 수 있는데 이곳에서 [차트 요소 추가] 항목을 클릭해주도록 합니다.

 

3. 마지막으로 표시된 메뉴 중에서 [데이터 레이블] 항목을 선택해준 다음 원하는 위치를 클릭하게 되면 보이는 것과 같이 해당 위치에 data 값이 함께 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

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이 공식을 보다가 문의드린거였어요. =OFFSET(시작셀,,,MAX(IFERROR(MATCH("*",세로범위,-1),0),IFERROR(MATCH(9E+307,세로범위,1),0)),가로범위) 원조백수님, 춘식님~ 친절한 답변 감사합니다.  

2022.10.27

  • 스파크라인을 캡쳐해놓으신 것으로 보입니다. 해당 내용은 진짜쓰는 실무엑셀 책자 p153를 보시거나, 해당 강의 중 Chapter3. 보고서가 달라지는 서식 활용법 > Lesson5 셀 안의 미니차트, 스파크라인 실전 활용법 강의를 들으시면 금방 이해하실 수 있을 것 같습니다. 마침 해당 강의를 들은터라 공유해드립니다.

    2022.09.29

  • 아 네 감사합니다

    2022.09.05

  • 아뇨 읽기전용으로 열지 않았아요. 파일 한개만 그런줄 알았는데 다른 파일들도 그런걸 보면 무슨 다른 이유가 있는것 같은데 혹시나 저와 같은 경험을 하신 분들이 계신가 하고 여쭤봤습니다. 음 우선 회사 pc이니 그 파일을 집에서 사용해봐야 할 것 같네요. 같이 고민해주셔서 감사합니다

    작성 방법에 대해 자세히 설명하겠습니다.

    편집 단계가 조금 길어도 포기하지 말고 따라 해보세요~

    1. 5행에 [축 레이블]을 추가하고 IF 함수로 레이블 값을 만듭니다.

    =IF(B4>=0,-10,10)

    증감 건수 값이 0보다 크면 레이블을 축 아래쪽에 표시하기 위해 ‘–10’을 입력하고, 0보다 작으면 레이블을 축 위쪽에 표시하기 위해 ‘10’을 입력합니다.

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    처음 생성한 차트에는 그래프 상단에 정확한 값을 표시하는 레이블이 생성되지 않습니다. 차트 양 옆에 있는 축을 통해 대략의 값만 알 수 있습니다. 만약 그래프의 데이터 계열 별로 정확한 값을 알고 싶다면 레이블을 표시해야 합니다. 오늘은 레이블을 추가하고 서식을 변경하거나 레이블 표시 위치를 바꾸는 방법에 대해 알아 보겠습니다.

     

     

    먼저 차트를 만들어 보겠습니다. 차트에 사용될 데이터 영역을 선택합니다. 그리고 [삽입] > [차트 그룹] > [추천 차트]를 선택합니다. 만들고 싶은 차트가 정해져 있지 않다면 추천해 주는 차트를 사용하는 것도 빠르게 작업하는 방법 중 하나입니다.

     

    추천 차트 팝업창에서는 세로/가로 막대형을 추천하고 있네요. 저는 묶은 세로 막대형 차트를 선택했습니다

     

    차트가 생성되었다면 막대 그래프의 정확한 값을 표시하는 데이터 레이블을 표시해 보겠습니다. 생성된 차트를 선택해 보세요. 그럼 오른쪽 상단에 “+” 버튼 아이콘이 나타납니다. 엑셀 2013 버전부터 추가된 “+” 버튼에는 차트 요소를 쉽게 제어할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 체크만 해도 차트에 들어가는 요소를 표시할 수 있거든요. [데이터 레이블]을 체크하면 각 막대 그래프 상단에 값이 표시됩니다

     

     ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
    엑셀 Excel 차트, 그래프 만들기와 차트 요소(축, 범례, 제목) 수정하기 1
    엑셀 Excel 차트, 그래프 만들기와 차트 요소(축, 범례, 제목) 수정하기 2
    엑셀 Excel 차트 그래프 합치기
    엑셀 Excel 자신이 만든 사용자 정의 차트 서식 파일 재사용하
    셀 Excel 차트 데이터 범위를 편집하고 삭제하기

     

     

     

     

    막대에 표시된 데이터 레이블의 위치와 모양은 오른쪽 끝에 화살표를 클릭해서 나온 서브메뉴로 조절할 수 있습니다. 그림에 나타난 모양은 [데이터 실명선]을 선택한 결과 입니다

     

    그런데 위에서 추가한 방식은 모든 계열에 레이블을 표시합니다. 만약 특정 계열에만 레이블을 표시하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 막대를 클릭해서 계열을 선택한 뒤 오른쪽 마우스를 클릭합니다. 그리고 [데이터 레이블 추가] > [데이터 레이블 추가] 메뉴를 선택합니다

     

    그림처럼 선택한 막대 그래프 상단에 데이터 레이블이 표시되었습니다. 이것을 좀더 구분이 잘 되도록 꾸며 보겠습니다. 오른쪽 마우스를 눌러 [데이터 레이블 서식]을 선택합니다. 그럼 오른쪽 사이드에 서식을 변경할 수 있는 옵션 창이 나타납니다.  

     

    [채우기] 옵션으로 레이블 텍스트 박스에 색을 채웁니다. 하얀색 배경 보다는 눈에 잘 들어오네요. 이런식으로 차트에 들어가는 요소들을 자신의 입맛에 맞게 수정할 수 있습니다

     ※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다.
    엑셀 Excel 차트, 그래프 만들기와 차트 요소(축, 범례, 제목) 수정하기 1
    엑셀 Excel 차트, 그래프 만들기와 차트 요소(축, 범례, 제목) 수정하기 2
    엑셀 Excel 차트 그래프 합치기
    엑셀 Excel 자신이 만든 사용자 정의 차트 서식 파일 재사용하
    셀 Excel 차트 데이터 범위를 편집하고 삭제하기

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