파워포인트 내 슬라이드를 제작하다 보면 필요에 따라서 보다 유용하게 data를 전달하기 위해서 그래프를 삽입해야 하는 경우가 있습니다. 보통 테이블 형식을 이용해서 data를 전달하는 것도 좋지만 그래프를 활용하게 되면 보다 직관적으로 정보를 전달할 수 있기 때문입니다. 이렇게 기본적인 그래프를 이용할 때, 보통은 수치가 함께 표시되지 않는데, 사용자는 간단한 옵션 설정을 통하여 그래프와 함께 data 수치도 함께 표시되도록 설정해줄 수 있습니다. 오늘은 그러한 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
1. 해당 옵션을 설정하기 위해서는 가장 먼저 위에 보이는 것과 같이 슬라이드 내부에 임의의 그래프를 삽입해주도록 하였습니다.
2. 다음으로 상단의 차트 메뉴 중에서 [디자인] 항목을 선택해주도록 합니다. 그러면 하위 메뉴가 변경되는 것을 확인할 수 있는데 이곳에서 [차트 요소 추가] 항목을 클릭해주도록 합니다.
3. 마지막으로 표시된 메뉴 중에서 [데이터 레이블] 항목을 선택해준 다음 원하는 위치를 클릭하게 되면 보이는 것과 같이 해당 위치에 data 값이 함께 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
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이 공식을 보다가 문의드린거였어요. =OFFSET(시작셀,,,MAX(IFERROR(MATCH("*",세로범위,-1),0),IFERROR(MATCH(9E+307,세로범위,1),0)),가로범위) 원조백수님, 춘식님~ 친절한 답변 감사합니다.
2022.10.27
스파크라인을 캡쳐해놓으신 것으로 보입니다. 해당 내용은 진짜쓰는 실무엑셀 책자 p153를 보시거나, 해당 강의 중 Chapter3. 보고서가 달라지는 서식 활용법 > Lesson5 셀 안의 미니차트, 스파크라인 실전 활용법 강의를 들으시면 금방 이해하실 수 있을 것 같습니다. 마침 해당 강의를 들은터라 공유해드립니다.
2022.09.29
아 네 감사합니다
2022.09.05
아뇨 읽기전용으로 열지 않았아요. 파일 한개만 그런줄 알았는데 다른 파일들도 그런걸 보면 무슨 다른 이유가 있는것 같은데 혹시나 저와 같은 경험을 하신 분들이 계신가 하고 여쭤봤습니다. 음 우선 회사 pc이니 그 파일을 집에서 사용해봐야 할 것 같네요. 같이 고민해주셔서 감사합니다
작성 방법에 대해 자세히 설명하겠습니다.
편집 단계가 조금 길어도 포기하지 말고 따라 해보세요~
1. 5행에 [축 레이블]을 추가하고 IF 함수로 레이블 값을 만듭니다.
=IF(B4>=0,-10,10)
증감 건수 값이 0보다 크면 레이블을 축 아래쪽에 표시하기 위해 ‘–10’을 입력하고, 0보다 작으면 레이블을 축 위쪽에 표시하기 위해 ‘10’을 입력합니다.
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처음 생성한 차트에는 그래프 상단에 정확한 값을 표시하는 레이블이 생성되지 않습니다. 차트 양 옆에 있는 축을 통해 대략의 값만 알 수 있습니다. 만약 그래프의 데이터 계열 별로 정확한 값을 알고 싶다면 레이블을 표시해야 합니다. 오늘은 레이블을 추가하고 서식을 변경하거나 레이블 표시 위치를 바꾸는 방법에 대해 알아 보겠습니다.
▼ 먼저 차트를 만들어 보겠습니다. 차트에 사용될 데이터 영역을 선택합니다. 그리고 [삽입] 탭 > [차트 그룹] > [추천 차트]를 선택합니다. 만들고 싶은 차트가 정해져 있지 않다면 추천해 주는 차트를 사용하는 것도 빠르게 작업하는 방법 중 하나입니다.
▼ 추천 차트 팝업창에서는 세로/가로 막대형을 추천하고 있네요. 저는 묶은 세로 막대형 차트를 선택했습니다.
▼ 차트가 생성되었다면 막대 그래프의 정확한 값을 표시하는 데이터 레이블을 표시해 보겠습니다. 생성된 차트를 선택해 보세요. 그럼 오른쪽 상단에 “+” 버튼 아이콘이 나타납니다. 엑셀 2013 버전부터 추가된 “+” 버튼에는 차트 요소를 쉽게 제어할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 체크만 해도 차트에 들어가는 요소를 표시할 수 있거든요. [데이터 레이블]을 체크하면 각 막대 그래프 상단에 값이 표시됩니다.
※ 아래는 참고하면 좋을 만한 글들의 링크를 모아둔 것입니다. ※
▶ 엑셀 Excel 차트, 그래프 만들기와 차트 요소(축, 범례, 제목) 수정하기 1부
▶ 엑셀 Excel 차트, 그래프 만들기와 차트 요소(축, 범례, 제목) 수정하기 2부
▶ 엑셀 Excel 차트 그래프 합치기
▶ 엑셀 Excel 자신이 만든 사용자 정의 차트 서식 파일 재사용하기
▶ 엑셀 Excel 차트 데이터 범위를 편집하고 삭제하기
▼ 막대에 표시된 데이터 레이블의 위치와 모양은 오른쪽 끝에 화살표를 클릭해서 나온 서브메뉴로 조절할 수 있습니다. 그림에 나타난 모양은 [데이터 실명선]을 선택한 결과 입니다.
▼ 그런데 위에서 추가한 방식은 모든 계열에 레이블을 표시합니다. 만약 특정 계열에만 레이블을 표시하고 싶다면 어떻게 해야 할까요? 막대를 클릭해서 계열을 선택한 뒤 오른쪽 마우스를 클릭합니다. 그리고 [데이터 레이블 추가] > [데이터 레이블 추가] 메뉴를 선택합니다.
▼ 그림처럼 선택한 막대 그래프 상단에 데이터 레이블이 표시되었습니다. 이것을 좀더 구분이 잘 되도록 꾸며 보겠습니다. 오른쪽 마우스를 눌러 [데이터 레이블 서식]을 선택합니다. 그럼 오른쪽 사이드에 서식을 변경할 수 있는 옵션 창이 나타납니다.
▼ [채우기] 옵션으로 레이블 텍스트 박스에 색을 채웁니다. 하얀색 배경 보다는 눈에 잘 들어오네요. 이런식으로 차트에 들어가는 요소들을 자신의 입맛에 맞게 수정할 수 있습니다.
▶ 엑셀 Excel 차트, 그래프 만들기와 차트 요소(축, 범례, 제목) 수정하기 1부
▶ 엑셀 Excel 차트, 그래프 만들기와 차트 요소(축, 범례, 제목) 수정하기 2부
▶ 엑셀 Excel 차트 그래프 합치기
▶ 엑셀 Excel 자신이 만든 사용자 정의 차트 서식 파일 재사용하기
▶ 엑셀 Excel 차트 데이터 범위를 편집하고 삭제하기
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