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제1조 처리하는 개인정보의 항목과 거부권

1. 독서교육종합지원시스템이 회원 가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목과 보유기간은 다음과 같습니다.

2. 독서교육종합지원시스템은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

- 수집 방법:

① 독서교육종합지원시스템 회원가입신청서(만 14세 미만 이용자)

(서면동의: DLS 아이디 발급, 웹페이지 가입 법정 대리인 동의 목적)

② 독서교육종합지원시스템 회원가입신청서(만 14세 이상 이용자)

(서면동의: DLS 아이디 발급 목적)

③ 홈페이지 회원 신청(온라인 수집)

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제2조 개인정보의 처리 목적

독서교육종합지원시스템은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 바뀔 때에는 사전에 동의를 구할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입과 관리

- 홈페이지 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제3조 개인정보의 처리와 보유 기간

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

독서교육종합지원시스템은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제2조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 이용자들이 사전에 동의한 경우

2. 법령의 규정에 따르거나, 재판 업무, 집행 등의 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사 기관이 요구하는 경우

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5. 이용자 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보의 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체,재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

6. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하며, 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

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8. 서비스 이용에 따른 이용자의 불만사항과 문의사항(민원사항)을 처리하기 위하여 고객센터를 운영하는 위탁업체에 민원 사항의 처리에 필요한 개인정보를 제공하는 경우

제5조 개인정보처리위탁

1. 독서교육종합지원시스템은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 독서교육종합지원시스템 유지관리 업무를 위탁하고 있습니다.

2. 독서교육종합지원시스템은 계약 체결 시 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안정성 확보조치에 관한 사항, 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우 손해배상책임에 관한 사항을 명시하고,수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

3. 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보처리업무를 위탁받아 처리하는자(수탁자)가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 정보 주체의 권리, 의무와 행사 방법

이용자는 개인정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구: 독서교육종합지원시스템에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.

개인정보의열람을 요구할 때에는 법 제35조 4항에 따라 열람을 제한할 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당 하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

② 「초·중등교육법」과 「고등교육법」에 따른 각 급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

③ 학력·기능과 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

④ 보상금·급부금 산정 등이 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사와 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구: 독서교육종합지원시스템에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리 정지 요구: 독서교육종합지원시스템에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리 정지 등)에 따라 처리 정지를 요구할 수 있습니다.개인정보 처리 정지 요구가 있을 때 다음의 경우에는 법 제37조 2항에 따라 거절할 수 있습니다.

- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보 주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보 주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제7조 법정대리인의 권리와 그 행사방법

이용자는 독서교육종합지원시스템에 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입 해지를 요청할 수 있습니다. 법정대리인은 대리 대상인 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입 해지를 요청할 수 있습니다.

독서교육종합지원시스템에 등록된 이용자 또는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하고 수정하기 위해서는 ‘회원 정보 변경’을, 가입 해지(동의 철회)를 위해서는 ‘회원 탈퇴’를 선택하여 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.

또는 관리자에게 서면 또는 전화로 연락하시면 본인 확인 절차를 거쳐 지체 없이 조치하겠습니다.

제8조 개인정보의 파기

독서교육종합지원시스템은 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러지 않습니다. 파기의 절차, 기한, 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차

- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침과 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 또는 즉시 파기됩니다.

2. 파기 기한

- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유 기간이 경과된 경우 보유 기간의 종료일부터 5일 안에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날부터 5일 안에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기 방법

- 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 분쇄하거나 불로 태워 파기합니다.

- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보 조치

독서교육종합지원시스템은「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화와 교육

- 개인정보를 다루는 담당 직원을 최소로 한정하여 지정하고 개인정보를 제대로 관리하도록 교육하고 있습니다.

2. 내부 관리 계획의 수립과 시행

- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부 관리 계획을 수립하여 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

- 이용자의 중요 개인정보는 암호화하여 저장하고 관리하고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장하고 전송할 때 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

- 『독서교육종합지원시스템』은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출과 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신․점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시하며 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하기 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 막고 있습니다.

6. 문서 보안을 위한 잠금장치 사용

- 개인정보가 포함된 서류, 보조 저장 매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입 통제 절차를 수립하여 운영하고 있습니다.

제10조 개인정보보호 책임자

독서교육종합지원시스템은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 보호담당자를 지정하고 있습니다.

(개인정보보호법 제31조 1항에 따른 개인정보 보호책임자)

서비스를 이용할 때 개인정보와 관련하여 문의사항이 있으시면 개인정보 취급자에게 연락해 주시기 바랍니다.

-개인정보 보호책임자

담당부서 유초등교육과

성명 이주선

전화 044-320-2120

전자우편

-개인정보 보호담당자 및 취급자

담당부서 유초등교육과

성명 김경수

전화 044-320-2127

전자우편

제11조 개인정보의 열람과 청구를 접수․처리하는 부서

독서교육종합지원시스템이 처리하는 개인정보에 관한 열람과 청구를 접수․처리하는 부서는 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명: 독서교육종합지원시스템 홈페이지 회원 관리

- 열람과 청구 접수․처리 부서: 유초등교육과

제12조 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 공지·시행은 2021년 2월 9일입니다.

이전의 개인정보 처리방침은 위 상단 “이력보기”에서 확인할 수 있습니다.

제13조 권익 침해 구제 방법

개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결을 요청하거나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고와 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회: (국번 없이) 118

2. 정보보호마크 인증위원회: 02-580-0533 ~ 4

3. 대검찰청 첨단범죄수사과: 02-3480-2000

4. 경찰청 사이버 테러 대응센터: 02-392-0330

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