작업한 결과물을 인쇄하는 과정에서 데이터가 페이지를 벗어나는 경우 불필요하게 인쇄를 할 수도 있습니다. 이런 경우 사용자가 인쇄 글을 보는데 불편함이 없는 선에서 한 페이지에 넣는 방법을 알아보겠습니다. 불필요한 페이지 인쇄를 최대한 줄일 수 있어서 자주 사용하는 기능입니다.
▼ 우선 “페이지 나누기 미리 보기”를 통해서 인쇄를 했을 때 어떻게 페이지가 나뉘는지 미리 살펴 봅니다. 보기 탭 > 페이지 나누기 미리보기 리본 메뉴를 클릭합니다.
▼ 그림처럼 현재 시트는 총 4개의 페이지로 나눠서 출력을 하게 됩니다. 이것을 한 페이지나 하나의 열에 맞추는 방법을 알아보겠습니다.
▼ 첫 번째는 셀의 크기를 조절해서 한 페이지 안에 들어오도록 만드는 방법입니다. 시트에 표시되어 있는 페이지 기준 점선을 기준으로 삼아 셀의 가로 크기를 조절합니다.
▼ 전체적으로 불필요한 공간을 없애면서 줄인 결과 점선 안에 모두 들어왔습니다.
▼ 이대로 “페이지 나누기 미리보기” 를 합니다. 그림처럼 세로 열에 맞춰서 2 페이지로 줄었습니다. 2페이지 데이터도 행 높이를 줄여서 하나의 페이지에 우겨 넣을 수 있겠지만 가독성이 떨어집니다.
▼ 다음은 인쇄 설정 과정에서 강제로 줄이는 방법입니다. 줄이는 방향을 한쪽만 선택할 것입니다. 파일 탭 > 인쇄메뉴를 선택합니다.
▼ 인쇄 설정에서 “현재 설정된 용지”를 한 페이지에 “모든 행 맞추기”를 선택합니다. 이 방법은 엑셀 시트의 조절없이 인쇄할 때만 적용되는 옵션입니다.
▼ 2페이지의 데이터가 1페이지로 줄었습니다. 하나의 행에 모든 데이터를 줄여서 넣었기 때문입니다.
▼ 마지막으로 행, 열을 모두 줄여서 한 페이지에 넣는 방법입니다.
▼ 인쇄 > 한페이지에 시트 맞추기옵션을 선택합니다.
▼ 4페이지였던 인쇄 용지가 1페이지로 줄었습니다. 아무리 많은 데이터라도 해당 옵션을 사용하면 한페이지로 줄일 수 있습니다.