셀에 특정한 숫자나 날짜를 입력하는 경우 자동으로 지정된 날짜 형식으로 변환되는 경우가 있다.
가령 예를 들면 분수를 입력하기 위해 셀에 2/3 값을 입력하면 자동으로 02월 03일과 같은 날짜 형식으로 변경되는 식인데 엑셀에서는 기본적으로 날짜 형식의 자동 변환 기능을 해제할 수는 없지만 해당 기능이 작동하지 않도록 값을 입력하는 방법은 있기 때문에 필요하다면 이를 이용하는 것이 좋다.
날짜 형식으로 자동 변환 해제
1. 셀 형식 변경.
셀에 입력하는 값이 날짜 형식으로 자동으로 변환될 만한 값이라면 값을 입력하기 전에 먼저 셀의 형식을 텍스트로 변환하고 입력하면 입력한 값이 자동으로 변환되지 않는다.
이를 응용하면 엑셀 작업을 하기 전에 모든 셀을 선택하고 셀의 형식을 텍스트로 변경하고 작업을 시작하는 방법이 도움이 될 수도 있을 것이다.
셀의 형식을 변경하는 방법은 셀을 선택한 상태에서 상단의 홈 메뉴에서 일반 부분을 클릭하여 변경.
혹은 셀에서 [Ctrl + 1]을 눌러 셀 서식 창을 열고 범주를 텍스트로 변경하면 된다.
다만 이미 날짜 형식으로 변환된 값은 텍스트로 형식을 변환 시 엉뚱한 값으로 변경되기 때문에 먼저 값을 따로 복사해 두고 형식을 변경한 뒤 붙여 넣는 것이 좋다.
2. 아포스트로피(')를 입력.
입력하려는 값 앞에 아포스트로피(')를 입력(키보드에 보면 숫자 1 왼쪽에 있는 키)하고 값을 입력하게 되면 날짜 형식으로 자동 변환이 되지 않는다.
(숫자의 경우 텍스트 형식으로 저장된 숫자 관련 메시지가 나타날 수는 있다.)
3. 숫자 0과 띄어쓰기 입력.
입력하려는 값이 2/3과 같은 분수 값이라면 값에 숫자 0과 띄어쓰기와 같이 값을 입력하면 셀의 형식이 분수로 변경되기 때문에 날짜 형식으로 변환이 되지 않는다.
다만 분수 형식이 되면 20/4와 같은 값은 자동으로 5가 되는 등 계산을 해버리기 때문에 사용하기에 따라서는 오히려 불편할 수도 있다.
그 외.
세 가지 방법 중 상황에 따라 사용하기 편한 방법을 사용하는 것이 좋지 않을까 하는데 날짜 형식으로 자동변환될만한 값을 많이 입력해야 하는 문서를 작성해야 한다면 아예 문서 작성 전에 모든 셀을 선택하여 셀 형식을 텍스트로 변경한 뒤 작업을 시작하는 것도 좋으며 애매한 값은 아예 아포스트로피를 붙이고 값을 넣는 습관을 들이는 것도 좋지 않을까 한다.
안녕하세요. 비티샘입니다.
오늘은 엑셀에서 나름 많이 사용하는 날짜 함수 즉 엑셀 날짜 자동 변환 설정 및 해제를 알아보겠습니다. 날짜 함수라고 하면 엑셀에서 프로그램이 자동으로 인식하는 정도로 파악하면 됩니다. 이는 C 언어에서 예약어 정도로만 파악해 줘도 사용법이 이후로 나오는 함수와 비슷합니다. 저도 자주 사용하는 것을 바탕으로 조금씩 포스팅 해보록 하겠습니다.
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해당 번호에 해당하는 사람의 생년월일을 기입하려고 합니다. 숫자와 월일을 한꺼번에 쓰기 어렵기 때문에
2020년 4월 3일 이대로 서야 합니다.
1번 처럼 말이지요. 그럼 데이타가 많아지면 숫자만 기입하는 방식으로 하면 훨씬 일이 빨라집니다.
그래서 먼저 서식정해서 날짜 자동변환을 하도록 해 보겠습니다.
엑셀은 기본적으로 숫자- 숫자 형식으로 숫자 월 숫자 일이 기본입니다.
4-3을 기입하면 자동으로 날짜로 인식합니다.그래서 표현은 오른쪽 처럼 됩니다.
참고로 4-3으로 그냥 기입하고 싶을 때는 앞에 '(작은 따옴표- 아포스트로피)를 넣어주면 문자로 인식하여 그대로 나오게 됩니다.
먼저 날짜자동변환하고자 하는 셀을 지정합니다. 그리고 홈---> 서식---> 셀서식으로 이동( 단축키 Ctrl+1)
셀 서식에서 표시형식에 날짜 탭을 확인합니다.
그럼 원하는 표시 형식이 있으면 확인합니다.
그럼 엑셀의 서식 기능에 의하여 자동으로 기입됩니다.
마지막까지 완성되었습니다 한번 해 보시면 정말 편하다는것을 알게 됩니다.
숫자와 - 만 기입하면 원하는 대로 나온다는 것을 알수 있습니다. 이것만 해도 기존에 다 키보드로 채우려고 하는 것보다는 시간이 절약이 될 것입니다.
엑셀 서식에서 해당 셀을 해제하려면 그 셀을 삭제하거나 셀 서식에서 일반으로 설정하면 됩니다.
해당 셀의 표시 형식을 일반으로 설정하면 그것이 바로 자동변환 해제입니다.
이미 기입한 셀에서 사용자 지정으로 들옵니다. 셀서식으로 들어오는 단축키는 Ctrl+1 누릅니다.
사용자 지정으로 가서 설정을 하면 됩니다.
2020년 4월 3일 ( 요일) 이 나오도록 하기 위해서 위처럼 하고 결과를 보면
이런 식으로 나온 것을 볼 수 있습니다.
생년월일의 형식을 보면 YYYY-mmmm-dddd(aaa) 를 넣은 것입니다.
(aaa)넣으면 해당 일의 요일이 나옵니다.
사용자 지정에서 보기를 탭을 보면 해당 표시형식이 어떻게 보여지는지 알려줍니다.
그리고 숫자를 넣을 때는 "월- 일" 만 기입하면 자동으로 변환됩니다.
여러번 반복해 보면 어떻게 변경되는지 알 수 있습니다.
간만에 알아봐서 그런지 저도 새롭게 안 기분입니다. ~~^^
기본적으로 엑셀에서 날짜는 서식에서 변경이 가능합니다.
사용자 지정처럼 위에서 한 방식으로 정하면 됩니다.
기본적으로 4-3 을 넣으면
이렇게 표현이 됩니다. 즉 4-3은 04월 03으로
2020-04-03으로 표시됩니다.
그래서 문자로 기입하려면
생년월일이 있는 셀에서 연, 월, 일 추출해 보겠습니다.
연추출~~~
연을 뽑기 위해서 "= year( 해당셀) " 을 넣고 엔터를 누릅니다.
한개의 셀만 한다음 자동 채우기 (마우스로 드래그)를 합니다.
월은 "= month( 해당셀)" 를 넣으면 됩니다.
역시 같은 방법으로 드래그를 하면 ~ 자동채우기로 ~~ 완성
드래그를 하여 자동 채우기로 하면 바로 다 추출되었습니다.