Microsoft 365용 Outlook Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 더 보기...간단히 Show 자동 보관은 자동으로 항목을 보관 위치로 이동하여 사용자가 사용 중인 사서함 또는 전자 메일 서버의 공간을 관리하는 데 도움을 줍니다. 옵션에 따라 자동 보관은 다음 작업 중 하나 또는 둘 모두를 완료합니다.
참고 사항:
AutoArchive 기능에 대한 자세한 내용은 자동으로 이전 항목 보관 을 참조하세요. Outlook 항목의 에이징 기간에이징 기간을 초과한 모든 Outlook 항목은 해당 항목이 특별히 제외하도록 표시되지 않은 한, 다음 자동 보관에 포함됩니다. 각 Outlook 폴더의 기본 에이징 기간은 다음과 같습니다.
참고: 받은 편지함, 일정, 작업, 메모 또는 업무 일지와 같은 종류의 항목이 포함된 폴더는 기본 에이징 기간이 6개월로 같습니다. 동료로부터 받은 상황 보고서용으로 만든 메일 폴더 또는 개인 연락처를 위해 만든 연락처 폴더를 예로 들 수 있습니다. 항목의 나이 확인
맨 위로 이동 자동 보관 설정 및 옵션자동 보관을 사용자 지정할 때 적용할 수 있는 설정 및 옵션에 대해서는 다음 설명을 참조하세요.
 n일마다 자동Archive 실행 AutoArchive가 실행되는 자주를 선택해야 합니다. 동시에 많은 항목을 보관하면 컴퓨터 성능이 저하될 수 있습니다. 따라서 자동Archive를 더 자주 사용하여 처리되는 항목 수를 줄이는 것이 좋습니다. 자동 보관 기능을 끄려면 n일마다 자동 보관 실행 확인란을 선택 취소합니다. 자동 보관이 실행되기 전에 메시지 표시 자동Archive에서 해당 항목을 처리하기 전에 미리 알림 메시지를 표시할지 Outlook 합니다. 프롬프트가 나타나면 미리 알림 메시지에서 아니요를 클릭하여 해당 AutoArchive 세션을 취소할 수 있습니다. 만료된 항목 삭제(전자 메일 폴더만 해당) 이 옵션은 기본적으로 꺼집니다. 사용 기간이 지난 후에 메시지를 삭제하려면 이 확인란을 선택합니다. 오래된 항목 보관 또는 삭제 다음 설정을 설정하거나 변경하려는 경우 이 옵션을 선택합니다. 이 확인란이 선택 취소된 경우 기본 설정을 사용하여 AutoArchive가 실행됩니다. 폴더 목록에 보관 폴더 표시 이 옵션을 사용하지 않는 경우에도 여전히 보관 폴더를 열 수 있습니다. 파일 탭을 클릭한 다음 열기 탭에서 Outlook 데이터 파일 열기를 클릭하면 됩니다. 다음 기간이 지난 항목 지우기 항목을 보관할 연령(일, 주 또는 월)을 지정합니다. 최대 60개월까지 하루의 기간을 구성할 수 있습니다. 오래된 항목 이동 위치 자동으로 삭제하지 않고 이전 항목을 보관하려면 이 확인란을 선택합니다. 기본 폴더가 상자에 나타납니다. 다른 폴더를 사용하려면 상자에 폴더 위치를 입력하거나 찾아보기 를 클릭합니다. 이 옵션을 선택하면 영구적으로 삭제 항목 옵션이 선택 취소됩니다. 오래된 항목 영구 삭제 이 옵션은 만료된 항목을 삭제합니다. 이동되지 않습니다. 보관 복사본은 보관되지 않습니다. 이 옵션을 선택하면 이전 항목 이동 옵션을 선택 취소합니다. 이 설정을 모든 폴더에 적용 이 옵션은 변경 내용을 포함하여 모든 폴더에 자동Archive 설정을 적용합니다. 하나 이상의 폴더에 대한 고유한 설정을 지정하려면 이 옵션을 선택하지 않습니다. 대신 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭한 다음 AutoArchive 탭으로 이동하여 변경하려는 각 폴더에 대한 설정을 변경합니다. 맨 위로 이동 추가 도움이 필요하신가요?
아시다시피 Outlook에서 폴더를 보관하면 전자 메일이 메일 폴더에서 자동으로 삭제됩니다. 그러나 때로는 이메일을 디스크에 저장하고 동시에 Outlook에 유지해야합니다. 여기에서는 Outlook에서 삭제하지 않고 보관하는 두 가지 솔루션을 소개합니다. Office 탭-Office에서 탭 편집 및 찾아보기를 활성화하고 작업을 훨씬 쉽게 ... Outlook 용 Kutools-Microsoft Outlook에 100 개의 강력한 고급 기능 제공
Outlook에서 삭제하지 않고 전체 이메일 계정 보관이 방법은 Outlook에서 아무것도 삭제하지 않고 전체 이메일 계정을 보관하도록 안내합니다. 다음과 같이하십시오 : 1. 에서 우편 보기에서 지정된 이메일 계정을 마우스 오른쪽
버튼으로 클릭합니다. 탐색 창, 선택 열린 파일 위치 오른쪽 클릭 메뉴에서. 스크린 샷보기 : 2. 이제 지정된 이메일 계정의 PST 파일이 포함 된 폴더가 열립니다. Microsoft Outlook을 닫고 PST 파일을 보관 폴더에 복사하십시오. 스크린 샷보기 : 3. 보관 폴더에서 필요에 따라 PST 파일의 이름을 변경하십시오. 스크린 샷보기 : 이제 전체 이메일 계정의 PST 파일을 이미 보관 폴더에 보관했습니다. Outlook에서 삭제하지 않고 특정 메일 폴더 보관이 방법은 가져 오기 / 내보내기 Outlook에서 이메일을 삭제하지 않고 특정 메일 폴더를 보관하는 기능. 다음과 같이하십시오 : 1. 딸깍 하는 소리 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 열기 및 내보내기 > 가져 오기 / 내보내기 (또는 입양 부모로서의 귀하의 적합성을 결정하기 위해 미국 이민국에 > 열다 > 수입)가져 오기 및 내보내기 마법사를 엽니 다. 2. 가져 오기 및 내보내기 마법사에서 클릭하여 파일로 내보내기
옵션을 클릭하고 다음 단추. 스크린 샷보기 : 3. 이제 파일로 내보내기 대화 상자가 열립니다. 강조 표시하려면 클릭하십시오 Outlook 데이터 파일 (.pst) 옵션을 클릭하고 다음 단추. 스크린 샷보기 : 4. Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자에서 보관할 지정된 폴더를 클릭하여 강조 표시하고 다음 단추. 스크린 샷보기 : 5. 두 번째 Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자에서
검색 단추. 스크린 샷보기 : 6. Outlook 데이터 파일 열기 대화 상자에서 보관 된 PST 파일을 저장할 보관 폴더를 열고 보관 된 PST 파일의 이름을 파일 이름 상자를 클릭하고 OK 단추. 스크린 샷보기 : 7. 이제 두 번째 Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자로 돌아가서 마감재 버튼을 클릭합니다. 8. 이제 Outlook 데이터 파일 만들기 대화 상자가 나타납니다. 클릭하십시오 OK 버튼을 직접 누르십시오. 스크린 샷보기 : 노트: 관련 기사Outlook 용 Kutools-Outlook에 100 개의 고급 기능을 제공하고 작업을 훨씬 더 쉽게 만듭니다!
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