컴퓨터를 사용하는 사람이라면 누구나 알고 있는 복사(CTRL+C) 엑셀에서도 CTRL+C를 이용하여 셀 내용을 복사한 뒤 선택하여 붙여넣기를 통해 다양한 형태로 붙여넣기를 할 수 있습니다. 또한 이것 외에도 엑셀에서는 셀 내용 그림으로 복사하는 기능도 제공하고 있습니다. 엑셀 화면 자체를 그림으로 저장하고 싶으면 키보드의 [Print Screen] 키를 이용하여 화면을 복사한 후 그림판에 붙여 넣기한 뒤 편집과정을 거치면 가능하지만 엑셀의 그림으로 복사 기능을 이용하면 손이가는 편집과정을 거치지 않고 딱 원하는 셀만 깔끔하게 복사할 수 있어 편리합니다.
그림으로 복사 기능을 사용하기 위해서는 이 메뉴가 어디있는지 부터 알아야 합니다. 그림으로 복사 기능은 말그대로 복사 기능이므로 텍스트 복사 기능과 같은 메뉴에 위치해 있습니다. 아래와 같이 엑셀 [홈 메뉴]의 [클립보드] 항목에서 복사 메뉴의 하위 메뉴에서 [그림으로 복사(P)...]에서 찾을 수 있습니다. 그림으로 복사 기능을 이용하는 가장 좋은 예는 표를 그림으로 만들 때 입니다. 엑셀의 편리한 점 중에 하나가 셀 형식이라서 표를 만들기가 용이하다는 것입니다. 똑같은 작업을 파워포인트로 하려면 훨씬 더 번거로운 작업이 될 것입니다. 그림으로 복사하는 기능을 사용하는 방법은 그림으로 복사하려는 셀의 범위를 지정한 다음 위의 [그림으로 복사(P)...] 메뉴를 선택하기만 하면 클립보드에 저장이 되며 그림판이나 엑셀 프로그램 자체에 바로 붙여넣기를 하면 됩니다. 복사하는 도중에 나오는 선택창은 [모양]에서 [화면에 표시된 대로(S)]의 경우에는 엑셀 작성화면을 그대로 복사하는 것이라서 아래 그림과 같이 필터화살표가 그대로 표시됩니다. 반대로 [미리 보기에
표시된 대로(P)]를 선택하면 이러한 것들은 표시되지 않습니다. 화면에 표시된 대로(위) 미리 보기에 표시된 대로(아래) 형식은 [그림(T)]을 선택하면 배경색이 없는 셀은 투명하게 보이고 [비트맵(B)]을 선택하면 배경색이 없는 셀이 투명하지 않고 흰색으로 보이게 됩니다. 그림형식(위) 비트맵형식(아래)
그림으로 복사 기능은 딱히 단축키가 설정되어 있지 않은데 굳이 단축키라고 하면 ALT H C 1 P를 차례대로 누르면 키보드로 선택이 가능하긴 하지만 단축키라고 하기에는 민망할 정도로 누를 것이 많습니다. 하지만 엑셀에서는 [빠른 실행도구 모음]이라는 엑셀의 대부분의 메뉴들을 단축키로 등록하여 사용할 수 있는 기능이 있습니다. 빠른 실행도구 등록방법은 메뉴의 해당아이콘에서 마우스 우클릭 [빠른 실행 도구 모음에 추가(A)]를 선택하여 등록후 빠른실행도구 모음에서 왼쪽부터 ALT + 1,2,3,.... 순서대로 단축키로 등록하여 사용할 수 있습니다.
엑셀에서 만들어진 표를 다른 프로그램으로 옮기거나, 편집해야 할 때가 있습니다. 이 때 사용할 수 있는 기능이 바로 '그림으로 복사'기능입니다. 예를 들어서 엑셀의 표를 그림파일로 저장하거나, 다른 사람에게 공유할 떄 쉽게 사용할 수 있는 기능입니다. 이번 글에서는 그림으로 복사 기능을 활용하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. (1) 우선 그림으로 복사할 데이터를 범위로 설정해 주어야 합니다. 컨트롤 + A 키를 이용하면, 데이터가 입력되어 있는 부분 전체를 한번에 선택할 수 있어서 간편합니다. (2) 복사 메뉴 오른쪽에 있는 화살표 버튼을 클릭해 줍니다. (3) 그림으로 복사 버튼을 클릭합니다. 그림 복사 대화상자가 나타납니다. 모양과 형식에서 옵션을 선택할 수 있습니다. 각 버튼을 어떻게 선택하느냐에 따라서 복사되는 그림의 이미지가 달라집니다. 모양 옵션 : 화면에 표시된 대로 vs 미리 보기에 표시된 대로위) 화면에 표시된 대로 / 아래) 미기보기에 표시된 대로모양에서 '화면에 표시된 대로'를 선택하게 되면 필터 버튼이 그대로 복사되어 그림으로 붙여넣어집니다. 반대로, '미리보기에 표시된 대로를 선택하면 필터 버튼은 복사되지 않고 표의 모양만 그대로 붙여넣어지는 차이가 있습니다. 형식 : 그림 형식 vs. 비트맵 형식위) 그림 형식 / 아래) 비트맵 형식한편 형식을 그림형식 또는 비트맵 형식으로 선택할 수 있습니다. 그림형식은 배경색이 없는 셀은 배경이 투명하게 처리됩니다. 반면 비트맵 형식은 배경색이 없는 셀을 흰색으로 처리합니다. 위 그림을 보면, 그림 형식의 경우 배경이 투명하기 때문에 도형이 보입니다. 반면 비트맵 형식은 배경이 흰색이므로, 그림이 보이지 않는 것을 알 수 있습니다. 위 그림과 같이 간단하고 편리하게 엑셀의 데이터를 다른 프로그램으로 이미지의 형식으로 복사할 수 있습니다. 그림으로 복사 단축키엑셀에는 그림으로 복사를 바로 사용할 수 있는 단축키가 없습니다. 그래서 별도로 단축키를 지정하는 '빠른 실행 도구모음'에 지정해서 사용하는 방식을 사용해야 합니다. 빠른 실행 도구모음에 추가하는 방법은 아래 블로그 글을 통해 확인해 보시기 바랍니다. 이 글이 여러분에게 도움이 되었으면 좋겠습니다. Value Creator. |