「90년대생 직장인」입니다. 오늘은 엑셀로 다수의 Sheet(시트)로 이루어진 파일에서원하는 Sheet(시트)로 바로 이동하는 방법에 대해 알아보겠습니다.엑셀로 데이터를 정리하고 취합하다 보면 시트가 어느덧 10개를 넘어가 화면 하단에 한번에 보이지 않게 되는데요. 시트가 많아지면 많아질수록 시트 이동을 위해 수많은 마우스 클릭을 하는 경우가 많습니다. 예를 들어 18년 1월부터 19년 9월까지 누계 데이터를 취합한다 가정해보겠습니다. 최신 자료를 취합하다가 간혹 앞쪽의 데이터 시트를 열람하고 싶은 경우 화면에 보이지 않는 시트 개수만큼 시트탭을 앞쪽으로 넘겨야 하는데요 이때 마우스 클릭만으로 앞으로 갔다가 돌아오는게 불편합니다. (특이나 시트명이 긴 경우 한화면에 보이는 시트가 적어 불편하기만 합니다.) 보통의 업무에선 취합되고 정리된 데이터를 다시 볼일이 없어 잘 모를지라도 위와 같은 경우 시트명을 따라 바로 이동할 수 있는 방법을 사용한다면 불필요한 마우스 움직임이 줄어들 것입니다. <엑셀 시트 이동하기>1. 시트 탭 화살표 마우스 우클릭하여 시트탭 [활성화] 창 열기 (시트 탭 이동 좌/우 화살표를 마우스 우클릭하는 경우 모든 시트를 볼 수 있는 활성화 창이 열립니다. 2. 활성화 창에서 원하는 시트 선택 후 확인 클릭 ※ 시트탭 처음과 마지막으로 바로 이동하기 화살표 위에 마우스를 올려두면 아래와 같이 도움말이 보이는데요 [Ctrl]+[마우스 왼쪽 단추 클릭]을 하게 되면 화살표 방향에 따라 처음과 마지막 시트로 바로 이동합니다. <엑셀 Sheet(시트) 선택 이동하기>1) 시트 탭 화살표 마우스 우클릭하여 시트탭 모두 보는 [활성화] 창 열기 2) 활성화 창에서 원하는 시트 선택 후 확인 클릭 ※ [Ctrl]+[마우스 왼쪽 단추 클릭]하여 처음과 마지막 시트로 이동 회사의 모든 업무에 엑셀을 활용하는 모든 직장인 분들을 응원합니다. 감사합니다. (작성된 내용 중 수정해야 하거나 추가했으면 하는 내용을 댓글로 남겨주시면 참고하도록 하겠습니다.) 「90년대생 직장인」 철자가 틀린 단어, 완고한 후행 공백, 원치 않는 접두사, 부적절한 사례 및 인쇄되지 않는 문자는 나쁜 첫 인상을 줍니다. 데이터가 더러워질 수 있는 방법의 전체 목록도 아닙니다. 소매를 롤업합니다. Microsoft Excel 워크시트의 몇 가지 주요 봄 청소를위한 시간이다. 데이터베이스, 텍스트 파일 또는 웹 페이지와 같은 외부 데이터 원본에서 가져오는 데이터의 형식과 서식을 제어할 수 없는 경우도 있습니다. 데이터를 분석하려면 대체로 정리 작업이 필요합니다. 다행히, Excel에는 원하는 서식으로 데이터를 정확하게 가져오기 위한 다양한 기능이 있습니다. 때로는 작업이 간단하고 해당 작업을 수행하는 특정 기능이 있습니다. 예를 들어 맞춤법 검사를 사용하여 메모 또는 설명이 포함된 열에서 철자가 틀린 단어를 쉽게 정리할 수 있습니다. 또는 중복 행을 제거하려는 경우 중복 항목 제거 대화 상자를 사용하여 빠르게 제거할 수 있습니다. 수식을 통해 가져온 값을 새 값으로 변환하여 하나 이상의 열을 조작해야 하는 경우도 있습니다. 예를 들어 뒤에 오는 공백을 제거하려는 경우 새 열을 만들어 수식으로 데이터를 정리하고, 새 열을 채우고, 새 열의 수식을 값으로 변환한 다음 원래 열을 제거하여 데이터를 정리할 수 있습니다. 데이터를 정리하는 기본 단계는 다음과 같습니다.
동일한 데이터 원본을 주기적으로 정리하려면 매크로를 기록하거나 코드를 작성하여 전체 프로세스를 자동화하는 것이 좋습니다. 또한 직접 프로세스를 자동화할 시간이나 리소스가 없는 경우 타사 공급업체 섹션에 나열된, 타사 공급업체가 작성한 다양한 외부 추가 기능을 고려할 수도 있습니다.
맞춤법 검사를 사용하여 철자가 틀린 단어를 찾을 뿐 아니라 제품, 회사 이름 등 일관성 있게 사용되지 않은 값을 사용자 지정 사전에 추가하여 찾을 수도 있습니다.
중복 행은 데이터를 가져올 때 일반적으로 발생하는 문제입니다. 중복 값을 제거하기 전에 먼저 고유 값을 필터링하여 원하는 결과가 맞는지 확인하는 것이 좋습니다.
특히 텍스트의 대/소문자와 관련된 경우 텍스트의 대/소문자가 혼합된 경우가 있습니다. 세 가지 대/소문자 함수 중 하나 이상을 사용하여 텍스트를 소문자로 변환(예: 전자 메일 주소)하거나, 대문자로 변환(예: 제품 코드)하거나, 적절한 대/소문자로 변환(예: 이름, 책 제목)할 수 있습니다.
텍스트 값에 선행, 후행 또는 여러 개의 포함된 공백 문자(유니코드 문자 집합 값 32와 160) 또는 인쇄되지 않는 문자(유니코드 문자 집합 값 0-31, 127, 129, 141, 143, 144, 157)가 있는 경우도 있습니다. 이러한 문자로 인해 정렬, 필터링 또는 검색 시 예기치 않은 결과가 나올 수 있습니다. 예를 들어 외부 데이터 원본에서 사용자가 실수로 공백 문자를 추가하여 입력 오류를 만들거나 외부 원본에서 가져온 텍스트 데이터가 텍스트에 포함된 인쇄되지 않는 문자를 포함할 수 있습니다. 이러한 문자는 쉽게 인식되지 않으므로 예기치 않은 결과를 이해하기 어려울 수 있습니다. 원치 않는 문자를 제거하려면 TRIM, CLEAN, SUBSTITUTE 함수 조합을 사용할 수 있습니다.
데이터를 정리해야 할 수도 있는 두 가지 주요 숫자 관련 문제는 실수로 숫자를 텍스트로 가져온 경우와 음수 기호를 조직의 표준으로 변경해야 하는 경우입니다.
다양한 날짜 서식이 있고 이러한 서식이 번호가 매겨진 부품 코드 또는 슬래시 기호나 하이픈을 포함하는 다른 문자열과 혼동될 수 있으므로, 날짜와 시간을 자주 변환하고 서식을 다시 지정해야 합니다.
외부 데이터 원본에서 데이터를 가져온 후 일반적인 작업은 둘 이상의 열을 하나로 병합하거나 하나의 열을 둘 이상의 열로 분할하는 것입니다. 예를 들어 전체 이름이 포함된 열을 이름과 성으로 분할할 수 있습니다. 또는 주소 필드가 포함된 열을 별도 주소, 시, 지역, 우편 번호 열로 분할할 수 있습니다. 그 반대도 마찬가지일 수 있습니다. 이름 및 성 열을 전체 이름 열로 병합하거나 개별 주소 열을 하나의 열로 결합할 수 있습니다. 하나의 열로 병합하거나 여러 열로 분할해야 할 수 있는 일반적인 추가 값으로 제품 코드, 파일 경로, IP(인터넷 프로토콜) 주소 등이 있습니다.
Office Excel에 있는 대부분의 분석 및 서식 기능은 단일 2차원 플랫 테이블에 데이터가 있다고 가정합니다. 때로는 행을 열로 전환하고 열을 행으로 전환할 수 있습니다. 데이터가 표 형식으로 구성되어 있지 않고, 표가 아닌 형식에서 표 형식으로 데이터를 변환하는 방법이 필요한 경우도 있습니다.
때로는 둘 이상의 표를 조인할 때 데이터베이스 관리자가 Office Excel을 사용하여 일치 오류를 찾아서 수정합니다. 예를 들어 서로 다른 워크시트의 두 표를 조정하여 두 표의 모든 레코드를 확인하거나 표를 비교하고 일치하지 않는 행을 찾을 수 있습니다.
다음은 다양한 방식으로 데이터를 정리하는 데 사용되는 제품을 보유한 타사 공급자의 일부 목록입니다. 참고: Microsoft는 타사 제품을 지원하지 않습니다.
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