엑셀파일 오류검사 - egselpail olyugeomsa

엑셀 오류 원인 확인 방법과 검사 방법

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수식에 오류가 발생하면 셀의 왼쪽위에는 녹색 삼각형이 표시되고 오류가 발생한 셀을 클릭하면 셀옆에 오류추적단추가 표시된다.

이 오류 추적단추를 클릭하면 오류에 대한 바로가기 메뉴가 나오는데 이 메뉴를 이용하여 오류를 확인하고 수정하거나 오류를 무시하고 작업을 계속할수 있다.

지난 시간에는 오류메세지에 대해 알아보았다.  오류메세지만 잘 익혀두어도 오류에 대한 원인을 쉽게 찾을수 있다.

지난 시간 포스팅을 참고하기 바람..

잘못 입력된 데이터로 인해 발생하는 오류에 대한 원인을 확인하는  방법과 모든 시트에서 발생한 오류를 검사하는 방법을 알아보자.

첨부한 파일을 다운받아 따라해보자.

파일을 열면 위 이미지처럼 나올것이다.  #DIV/0! 오류메세지는 지난 시간에 배운 것처럼 나누는 값이 0이거나 빈셀일 경우 표시되는 오류메세지이다.

이 내용만 알아도 원인을 바로 찾아 수정할수 있지만 대개는 오류메세지까지 외우는 사람은 별로 없다.

그래서 오류에 대한 원인을 확인하는 방법을 알아보자..

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오류메세지 왼쪽옆에 표시된  (오류추적단추)를 클릭하면  "0으로 나누기 오류" 라는 내용이 표시되 있다.

원인을 클릭한번으로 찾아볼수 있다.

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​오류추적단추의 내용을 알아보자.

① 오류발생원인을 표시해준다

② 오류에 대한 원인과 해결법을 제시해준다.

③ '수식계산' 대화상자가 표시된다.

④ 오류를 무시하여 오류추적 단추와 녹색 삼각형을 표시하지 않는다.

⑤ 수식입력줄에서 편집할수 있는 상태로 변환한다.

⑥ Excel 옵션 대화상자의 <수식>탭을 표시한다.

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다음은 워크시트에 있는 모든 오류를 검사하는 방법을 알아보자.

현재 있는 모든 오류에 대해 차례로 검사하여 오류에 대한 정보를 표시하고 수정할수 있는 과정이다.

리본메뉴에서 [수식] - 수식분석 - 오류검사를 선택한다.

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오류검사 대화상자에 오류가 발생한 셀과 원인을 표시해준다.

① 오류가 발생한 셀을 표시해준다.

② 오류에 대한 원인을 표시해준다.

③ 오류에 대한 도움말을 표시한다.

④ 수식계산 대화상자를 표시해준다.

⑤ 오류를 무시하여 오류추적단추와 녹색 삼각형을 제거한다.

⑥ 수식입력줄에서 편집할수 있는 상태로 변환한다.

1차 오류에 대한 확인과 수정이 완료되면 다음을 클릭한다.

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추가적인 오류가 있을 경우는 앞에와 같은 대화상자가 또 나타나지만 더이상 없을 경우는 완료했다는 메세지가 표시된다.

오늘 준비한 엑셀따라하기는 여기까지입니다. 다음 시간에는 셀스타일에 대해서 좀더 알아봅시다.

Excel을 사용하는 비즈니스에 종사하는 경우 회사를 위해 수십 개의 스프레드 시트를 만들었을 것입니다. 때때로 다양한 이유로 스프레드 시트가 손상되는 것을 보셨을 것입니다. 데이터 손상은 모든 수준에서 발생하며 Excel 파일에도 영향을 미칠 수 있습니다. 파일이 손상되어 데이터를 복구하려는 경우최고 Excel 복구 소프트웨어 중 일부를 사용하여 파일을 복구 할 수 있습니다.

그러나 Excel 파일을 복구하는 더 쉬운 방법은 소프트웨어의 기본 제공 기능을 사용하여 파일을 수정하는 것입니다. Microsoft Office Excel에는 데이터를 복구하는 데 도움이되는 여러 기능이 포함되어 있으며 다음 가이드에서는 이러한 기능을 활용하는 방법을 보여줍니다. 다음은 몇 가지 Excel 복구 방법입니다.

1 부. 손상된 Excel 파일 (.xls, .xla, .xlsx)을 복구하는 방법

Excel 스프레드 시트가 손상되어 복구하려는 경우이 섹션이 도움이 될 것입니다. 컴퓨터에서 손상된 Excel 파일을 수정하는 데 사용할 수있는 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째 방법은 외부 소프트웨어없이 파일을 열고 복구하는 Excel의 열기 및 복구 기능을 사용하는 것입니다. 두 번째 방법은 Excel 복구 도구를 사용하여 파일을 복구하는 데 도움이됩니다.

방법 1. 열기 및 복구 도구 사용

열기 및 복구는 컴퓨터에서 손상된 Excel 스프레드 시트를 수정하는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. 기본적으로이 방법을 사용하려면 Excel에서 파일을 열고 소프트웨어가 파일을 복구하도록합니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

1 단계. 컴퓨터에서 Excel을 실행하고 파일 메뉴를 클릭 한 다음열기를 선택합니다. 또는 Control + O 키를 누를 수도 있습니다.

2 단계. 파일 열기 대화 상자가 시작되면 손상된 Excel 파일을 선택하고 열기 드롭 다운 메뉴에서 열기 및 복구 를 선택합니다.

3 단계. 다음 화면에서 복구를 선택하면 소프트웨어가 손상된 파일을 복구하기 위해 최선을 다합니다.

방법 2. Excel 복구 도구 사용

손상된 Excel 파일을 수정하는 데 전문적인 도움을 받으려면 컴퓨터에서 Excel 파일을 수정하는 데 사용할 수있는 많은 복구 도구 중 하나를 사용할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어는 사용자가 Microsoft Excel에서 만든 파일을 복구 할 수 있도록 돕는 유일한 목적으로 구축되었습니다. 간단한 Google 검색으로 컴퓨터에서 사용할 수있는 수많은 소프트웨어가 생성됩니다.

Excel 파일이 복구 할 수 없을 정도로 손상된 경우 파일에서 데이터를 복구 해 볼 수 있습니다. 데이터 복구와 파일 복구는 서로 다른 두 가지이며이 섹션에서는 손상된 Excel 파일에서 데이터를 복구하는 방법에 중점을 둡니다. 데이터를 복구하기 위해 필요한 옵션은 다음과 같습니다.

방법 1. 계산 옵션을 수동으로 설정하여 데이터 복구

스프레드 시트가 컴퓨터의 Excel에서 열리지 않으면이 방법을 사용하여 문제를 해결할 수 있습니다. 계산 옵션을 수동으로 설정하면 파일을 열 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1 단계. Excel을 실행하고 파일 을 클릭 한 다음새로 만들기>를 클릭합니다. 다음 화면에서 빈 통합 문서를 클릭합니다.

2 단계. 파일 메뉴를 클릭하고 옵션을 선택합니다. 계산 옵션으로수동을 선택합니다.

3 단계. 파일메뉴를 열고 열기. 손상된 파일로 이동하여 엽니 다.

이제 손상된 Excel 파일이 소프트웨어에서 열리고 파일에서 원하는 모든 데이터를 복구 할 수 있습니다.

방법 2. 이전 버전에서 손상된 Excel 파일 복원

컴퓨터에서 파일 작업을 할 때 컴퓨터는 여러 버전의 파일을 저장하므로 원하는 경우 다시 돌아갈 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 Excel 파일의 오류없는 버전을 얻을 수 있으며 다음 방법을 사용할 수 있습니다.

1 단계. Excel 파일을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고속성을 선택합니다.

2 단계. 이전 버전 탭을 선택하고 파일의 작동 버전을 찾은 다음복원을 선택합니다.

파일의 정상 버전과 손상되지 않은 버전이 컴퓨터에 복원됩니다. 이것이 Excel 오류 문제를 제거하는 방법입니다.

방법 3. 파일 복구 소프트웨어를 사용하여 손상된 Excel 파일 복구

위의 방법으로 운이 좋지 않은 경우 데이터 복구 소프트웨어를 사용하여 손상된 Excel 파일을 복구 할 수 있습니다. 작업을 수행하는 데 사용할 수있는 소프트웨어 중 하나는 Windows 데이터 복구 용 Tenorshare 4DDiG입니다.

이 소프트웨어에는 컴퓨터의 손상된 Excel 파일을 포함하여 데이터를 복구하는 데 도움이되는 여러 기능이 있습니다. 드라이브를 스캔하고 복구 할 수있는 파일을 찾고 버튼 클릭으로 파일을 복원 할 수있는 옵션을 제공합니다. 다음은 소프트웨어를 사용하여 Excel 파일을 복구하는 방법입니다.

1 단계: 컴퓨터에서 소프트웨어를 다운로드하고 실행합니다. 기본 인터페이스에서 Excel 파일이있는 드라이브를 선택하고 스캔버튼을 클릭합니다.

2 단계: 스캔이 완료되면 복구 할 수있는 파일 목록을 검토합니다. 복구하려는 Excel 파일을 선택하고복구버튼을 클릭합니다.

3 단계: 복구 된 파일을 저장할 폴더를 선택합니다.

선택한 Excel 파일이 컴퓨터에서 선택한 폴더로 복원됩니다.

최종 평결

Excel 파일이 손상된 경우 위 가이드는 파일을 복구하고 파일에서 데이터를 복구하는 데 도움이됩니다. 어떤 식 으로든 컴퓨터에있는 파일의 내용에 액세스 할 수 있어야합니다.