이 기능이 지원되는 버전: Business Standard, Business Plus, Enterprise, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Google Workspace for Nonprofits, G Suite Business,
Essentials. 사용 중인 버전 비교하기 관리 중인 공유 드라이브를 삭제하려면 여기로 이동하세요. 관리자는 Google Workspace 관리 콘솔에서 공유 드라이브를 삭제하고 복원할 수 있습니다. 여유 공간을 확보해야 하고 공유 드라이브를 더 이상 사용하지 않는 경우 또는 공유 드라이브에 조직의 데이터 정책을 위반하는 콘텐츠가 있는 경우 이 작업을 수행할 수 있습니다. 공유
드라이브 관리를 클릭합니다. 삭제된 공유 드라이브는 삭제 후 30일 동안 관리 콘솔의 공유 드라이브 목록에 삭제됨 상태로 표시됩니다. 삭제된 공유 드라이브를 복원해야 한다면 최근 25일 이내에 삭제된 경우 복원할 수 있습니다. 또한 공유 드라이브에서 삭제된 파일도 복원할 수 있습니다. 시작하기 전에: 한 번에 여러 파일이나 폴더를 복원하면 모든 항목을 복원하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 다른 복원이 진행되는 동안 복원을 시작하면 복원 중 하나가 취소됩니다. 공유 드라이브 관리를 클릭합니다. 중요: 공유 드라이브를 삭제한 사용자와 공유 드라이브를 복원 중인 관리자가 서로 다른 시간대에 있는 경우 데이터가 복원되지 않을 수 있습니다. 이는 같은 날인데도 시간대가 다를 수 있기 때문입니다.
이를 방지하려면 버퍼 시간을 포함하거나 기간을 선택할 때 시간대 차이를 고려하세요. Google Vault 정책이 적용 중이어도 최근 25일 이내에 공유 드라이브의 휴지통에서 삭제된 항목만 복원할 수 있습니다. 자세한 내용은 Vault를 사용하여 Drive 파일 보관하기를 참고하세요. 도움이 되었나요? 어떻게 하면 개선할 수 있을까요?
 어제인가 위 포스팅의 댓글에 구글드라이브에 공유받은 파일을 내 드라이브에 추가해도 공유한 사람이 파일을 삭제하면 사라지나요? 라는 질문이 있었기에 캡쳐해두었는데 오늘 보니 댓글이 사라졌어요.^^;; 하지만 자주 물어보시기 때문에 이왕지사~ 포스팅으로 올립니다. 대개는 요즘 주소 링크를 통해 파일을 공유받기 때문에 먼저.... 파일 소유자(공유한 사람)가 파일을 삭제하면 저의 드라이브 어디에 있든 공유폴더에 있든 내 드라이브에서는 사라집니다. 하지만 여전히 링크를 갖고 있고, 파일 소유자가 휴지통에서 완전 삭제하지 않는다면 엑세스 할 수 있어요. 혹시 구글 드라이브에 휴지통이 있는 것을 아시나요? 드라이브의 왼쪽 메뉴에서 아래로 내려가면 휴지통이 있죠. 그리고... 파일 소유자가 휴지통에서 삭제한다면 영구 삭제입니다. 링크가 있어도 파일을 열 수 없겠죠. 파일의 활동 기록을 볼 수 있어요. (아래의 이미지를 참고) 구글드라이브에서 오른쪽 상단의 ⓘ를 클릭하면 선택한 항목의 세부 정보와 활동을 볼 수 있습니다.
위 이미지에서와 같이 상대방(기쁨)이 휴지통으로 이동시켰다는 것을 볼 수 있어요. 물론 내 공유폴더와 내드라이브에 추가했더라도 사본이 아닌 이상^^ 파일은 안보이게 되요. 휴지통으로 이동했다는 활동만 있고 영구삭제 활동이 없다면 그 상태에서는 파일명 옆에 마우스를 가져가면 돋보기가 나타나고 클릭하면 아직은 열립니다. 하지만 상대방이 휴지통에서 영구 삭제를 한 뒤에는 취소선이 보이게 되죠. 그 다음엔 파일을 찾을 수가 없는 것으로 나옵니다. 참고로, 휴지통의 파일을 복원하려면 파일에서 마우스 오른쪽 클릭하면 복원됩니다. 구글드라이브에서 휴지통을 가끔은 들여다 보는 것도 정신건강에 도움이 될거예요. ^^
#구글드라이브 사용 시에 알아두면 좋을 내용이라 정리해봅니다. ● 공유받은 파일이나 폴더들은 #공유문서함 메뉴에 있다. ● 파일이나 폴더를 공유할 때 수정가능 / 댓글가능 / 보기가능을 선택할 수 있다. ● 파일이나 폴더를 공유할 때 링크로 또는 이메일을 지정하여 공유할 수 있다. ● 보기만 가능한 형태로 공유받은 파일이나 폴더의 경우 수정이 불가하고 삭제해도 원 작성자의 파일은 사라지지 않는다. ● 수정이 가능한 형태로 공유받은 파일은 함께 작성 가능하고 그대로 저장된다. ● 수정이 가능한 형태로 공유받은 파일을 삭제해도 원 작성자의 파일은 사라지지 않는다. ● 수정이 가능한 형태로 공유받은 폴더 내의 파일은 함께 작성 가능하고 그대로 저장된다. ● 수정이 가능한 형태로 공유받은 폴더 내의 파일을 삭제하면원 작성자의 파일도 사라진다. (폴더가 수정가능하므로 팀 작업 시 주의!) ● 원 작성가 공유할 때 링크로 공유하는 경우, 참여자가 익명 또는 알 수 없는 사용자로 나타난다.(익명의 동물) ● 원 작성자가 공유할 때 이메일로 지정하여 공유하는 경우 참여자의 이름이 뜬다. #공유받은 파일과 폴더들이 많아서 정리하고 싶을 때, 세 가지를 생각할 수 있습니다. ① 필요에 따라 내 PC로 다운로드하여 저장하거나, ② 내 드라이브에 추가하거나, 또는 ③ 사본을 만들어 내 드라이브에 저장하는 것. 파일에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나 파일 선택 후 상단의 점 세개 버튼을 클릭하면 메뉴가 뜹니다. 1) PC로 다운로드 하는 것은 생략... (오피스파일의 경우 자동으로 MS호환 파일형식으로 저장이 됩니다) 2) 내 드라이브에 추가하고 공유 문서함에서는 삭제하는 경우에는 내 드라이브의 원하는 폴더로 다음과 같이 지정하여 추가할 수 있으며 작성자와 링크가 그대로 유지되어 원본이 업데이트 될 때 함께 업데이트 될 수 있습니다. '내 드라이브에 추가함'이 뜨며, 정리를 선택한 뒤에 원하는 폴더를 선택 -> 여기로 이동을 클릭합니다. 또는 새로운 폴더를 만들어 넣을 수도 있습니다. 내 드라이브에 추가가 되었어도 해당 파일을 선택하여 보면 여전히 작성자와 위치가 남아 있음을 볼 수 있다. 3) 사본을 만들어 내 드라이브에 넣기를 할 경우는 작성자와의 링크가 사라집니다. 업데이트와 관계 없이 개인적으로 파일을 보관하고자 할 때만 이용합니다. 사본으로 저장한 후 상세 정보를 확인해보면 공유되지 않은 파일로 나오는 것을 볼 수 있죠. 저작권이 있는 파일이라면 주의할 필요가 있습니다. 특별한 경우가 아니라면 작성자의 업데이트를 유지하는 것이 좋을 것 같습니다만, 사용 의도에 따라 선택하면 되겠습니다아~. 공유문서함 정리에 도움이 되셨길! |
구글 드라이브 공유받은 파일 삭제 - gugeul deulaibeu gong-yubad-eun pail sagje
관련 게시물
저작권 © 2024 ko.ketiadaan Inc.
