키워드 정리 엑셀 - kiwodeu jeongli egsel

설문조사 결과로 통계 작성할때 서술형 답변을 정리해야 할 때가 있습니다. 만약, 답변의 범위가 어느정도 예상이 되는 부분이라면 엑셀 함수를 사용하여 작업시간을 단축시키는 방법에 대해 공유하고자 합니다.

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텍스트 정렬
숫자 정렬
날짜 또는 시간 정렬
여러 열이나 행을 기준으로 정렬
셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘을 기준으로 정렬

Q. 서술형 설문지를 엑셀로 정리후 개선사항에 대한 통계를 작성하시오

이해를 돕기 위해 최대한 데이터를 간략하게 만들어 보았습니다. 제품별 개선사항에 대한 내용들이 정리가 되어 있습니다. 이 자료가 수백개가 된다면 작업량이 아주 많이 늘어날 겁니다.

본 논문에서는 엑셀매크로로 베이즈 정리 교육도구를 개발하여 사용의 예를 소개한다. 주어진 어느 한 사건이 발생했을 때 그 사건이 특정조건하에서 발생되었는지 여부에 관심이 있다. 이런 경우의 확률계산에 사용할 수 있는 것이 베이즈 정리이다. 베이즈 정리는 새롭게 얻어진 부가적인 정보를 기초로 통계적 의사결정을 하는데 매우 유용한 정리이다. 베이즈 정리를 중간과정과 설명을 통해 학습자 스스로 효율적으로 학습할 수 있도록 개발한 교육도구를 소개한다. 조건부확률, 곱셈법칙, 전확률 공식, 사전확률, 사후확률 등에 대한 설명과 활용 예를 단계적 학습을 통해 이해할 수 있도록 하였다. 결과가 나오기까지의 과정을 단계적인 개념설명과 그림으로 표현하여 단계적, 시각적인 학습이 되도록 하였다. 한 화면상에서 계산과정과 결과를 나타내도록 하기 위하여 분할 2개와 3개에 대하여 엑셀 자체에서 제공되는 분석기능과 비주얼베이직으로 작성된 프로그램을 연결하여 명령단추를 누르면 매크로가 실행되게 하였다.

We are dealing with the Bayes’ rule education tool with Excel Macro and its usage example. When an event occurs, we are interested in whether it does under certain conditions or not. In this case, we use the Bayes’ rule to calculate the probability. Bayes’ rule is very useful in making decision based on newly obtained statistical information. We introduce an efficient self-teaching educational tool developed to help the learners understand the Bayes’ rule through intermediate steps and descriptions. The concept and examples of intermediate steps such as conditional probability, multiplication rule, law of total probability, prior probability and posterior probability could be acquired through step-by-step learning. All the processes leading to result are given with diagrams and detailed descriptions. By just clicking the execution button, users could get the results in one screen.

데이터 정렬은 데이터 분석에서 매우 중요한 역할을 합니다. 이름 목록을 사전순으로 정렬하거나, 제품 재고 수준 목록을 최상위에서 최하위의 순서로 나열하거나, 색 또는 아이콘별로 행을 정렬할 수 있습니다. 데이터를 정렬하면 데이터를 빠르게 시각화하여 이해도를 높일 수 있을 뿐 아니라 원하는 데이터만 구성하고 찾을 수 있으므로 보다 효과적인 결정을 내리는 데 많은 도움이 됩니다.

하나 이상의 열에서 텍스트(오름차순 또는 내림차순), 숫자(오름차순 또는 내림차순), 날짜 및 시간(오름차순 또는 내림차순)을 기준으로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 직접 만든 사용자 지정 목록(예: 크게, 보통, 작게)을 기준으로 또는 셀 색, 글꼴 색 또는 아이콘 집합을 비롯한 서식을 기준으로 정렬할 수도 있습니다.

참고 사항:

셀 범위나 표에서 상위 10위권 성적이나 하위 5위권 매출액 등의 상위 값이나 하위 값을 찾으려면 자동 필터나 조건부 서식을 사용합니다.
자세한 내용은 Excel 표 또는 범위의 데이터 필터링 및 Excel에서 조건부 서식 적용을 참조하세요.

Windows웹



텍스트 정렬

정렬할 열에서 셀을 선택합니다.
데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 다음 중 하나를 수행합니다.
- 빠르게 오름차순으로 정렬하려면
  (텍스트 오름차순 정렬)을(를) 클릭합니다.
- 빠르게 내림차순으로 정렬하려면
  (텍스트 내림차순 정렬)을(를) 클릭합니다.

참고 사항: 잠재적인 문제

모든 데이터가 텍스트로 저장되어 있는지 확인 정렬하려는 열에 숫자가 숫자와 텍스트 모두로 저장된 경우 모두 숫자나 텍스트로 형식을 지정해야 합니다. 이 형식을 적용하지 않을 시 숫자로 저장된 숫자가 텍스트로 저장된 숫자보다 먼저 정렬됩니다. 모든 선택한 데이터의 서식을 텍스트로 지정하려면 Ctrl + 1을 눌러 셀 서식 지정 대화 상자를 실행하고 번호탭을 클릭한 후 범주 아래의 일반, 번호 또는 텍스트를 클릭합니다.
선행 공백 제거 다른 응용 프로그램에서 가져온 데이터 앞에 선행 공백이 삽입되는 경우가 있습니다. 데이터를 정렬하기 전에 선행 공백을 제거합니다. 수동으로 제거하거나 TRIM 기능을 사용하여 제거할 수 있습니다.

숫자 정렬

정렬할 열에서 셀을 선택합니다.
데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 다음 중 하나를 수행합니다.
- 오름차순으로 정렬하려면
  (숫자 오름차순 정렬)을(를) 클릭합니다.
- 내림차순으로 정렬하려면
  (숫자 내림차순 정렬)을(를) 클릭합니다.

참고 사항:

잠재적인 문제
모든 숫자가 숫자로 저장되었는지 확인 열에 숫자가 아닌 텍스트로 저장된 숫자가 있으면 결과가 예상과 다르게 나타날 수 있습니다. 예를 들어 회계 시스템에서 가져온 음수나 앞에 아포스트로피(')를 붙여 입력한 숫자는 텍스트로 저장됩니다. 자세한 내용은 숫자 서식을 적용하여 텍스트 서식이 지정된 숫자 수정을 참조하세요.

날짜 또는 시간 정렬

정렬할 열에서 셀을 선택합니다.
데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 다음 중 하나를 수행합니다.
- 이전 날짜 또는 시간에서 나중 날짜 또는 시간의 순서로 정렬하려면
  (날짜/시간 오름차순 정렬)을(를) 클릭합니다.
- 나중 날짜 또는 시간에서 이전 날짜 또는 시간의 순서로 정렬하려면
  (날짜/시간 내림차순 정렬)을(를) 클릭합니다.

참고 사항: 잠재적인 문제

날짜 및 시간이 날짜 또는 시간으로 저장되었는지 확인 결과가 예상과 다르게 나타나는 경우 열에 날짜 또는 시간 대신 텍스트로 저장된 날짜나 시간이 있을 수 있습니다. 날짜 및 시간을 올바르게 정렬하려면 Excel의 경우 열의 모든 날짜 및 시간은 날짜 또는 시간의 일련 번호로 저장되어야 합니다. Excel이 날짜 또는 시간으로 값을 인식할 수 없는 경우 날짜 또는 시간이 텍스트로 저장됩니다. 자세한 내용은 텍스트로 저장된 날짜를 날짜로 변환을 참조합니다.
셀을 요일별로 정렬하려면 요일이 표시되도록 셀의 서식을 지정합니다. 날짜에 관계없이 요일별로 정렬하려면 TEXT 함수를 사용하여 날짜를 텍스트로 변환합니다. 그러나 TEXT 함수는 텍스트 값을 반환하므로 영숫자 데이터를 기준으로 정렬됩니다. 자세한 내용은 날짜를 요일로 표시를 참조하세요.

여러 열이나 행을 기준으로 정렬

한 열이나 행에서 같은 값의 데이터를 그룹화한 다음 해당 그룹 내의 다른 열이나 행을 정렬하려는 데이터가 있는 경우 여러 열이나 행을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 부서 열과 직원 열에서 먼저 부서를 기준으로 정렬하여 같은 부서의 모든 직원을 그룹화하고, 이름을 기준으로 정렬하여 각 부서 내에서 이름을 사전순으로 나열할 수 있습니다. 최대 64개의 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다.

참고: 정렬할 셀 범위에 열 머리글이 있는 것이 좋습니다.

데이터 범위에서 셀을 선택합니다.
데이터 탭의 정렬 및 필터 그룹에서 정렬을 클릭합니다.
정렬 대화 상자의 열 아래에 있는 정렬 기준 상자에서 정렬할 첫 번째 열을 선택합니다.
정렬 기준에서 정렬 유형을 선택합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.
- 텍스트, 숫자 또는 날짜/시간을 기준으로 정렬하려면 값을 선택합니다.
- 서식을 기준으로 정렬하려면 셀 색, 글꼴 색 또는 셀 아이콘을 선택합니다.
정렬에서 정렬하려는 방법을 선택합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.
- 텍스트 값의 경우 오름차순이나 내림차순을 선택합니다.
- 숫자 값의 경우 오름차순이나 내림차순을 선택합니다.
- 날짜 또는 시간 값의 경우 오름차순이나 내림차순을 선택합니다.
- 사용자 지정 목록을 기준으로 정렬하려면 사용자 지정 목록을 선택합니다.
정렬 기준으로 사용할 다른 열을 추가하려면 기준 추가를 클릭하고 3~5단계를 반복합니다.
정렬 기준으로 사용할 열을 복사하려면 항목을 선택하고 기준 복사를 클릭합니다.
정렬 기준으로 사용할 열을 삭제하려면 항목을 선택하고 기준 삭제를 클릭합니다.
참고: 목록에 항목이 하나 이상 있어야 합니다.
열 정렬 순서를 변경하려면 항목을 선택하고 옵션 버튼 옆에 있는 위쪽 혹은 아래쪽 화살표를 클릭하여 순서를 변경합니다.

목록에서 위쪽에 있는 항목이 아래쪽에 있는 항목보다 먼저 정렬됩니다.