지난 회사에서부터 업무에 도움되는 참 많은 프로그램들을 써보게 되었다. 나만 모르고 있었던 것 같았는데 생각보다 모르는 분들이 있어서 여기에 한 번 정리해볼까 한다. 내가 직접 잘 이용하고 있는 프로그램들만 모았다. 내가 쓰고 있는 것만 11개나 되어서 포스팅 2개로 나누어 올린다. 업무에 많은 도움이 되는 생산성을 높이는 협업툴 시리즈! 그 첫번째는 일반적인 업무를 할 때 활용하면 좋을만한 툴!
구글 드라이브는 누구나 한 번쯤은 들어봤거나 써봤을법한 구글의 대표적인 서비스다. 공동으로 팀원들과 같이 파일을 작성할 때는 구글 드라이브가 발군인 것 같다. 클라우드기반이라 따로 저장이 필요없어서 엑셀, 워드 문서의 사용빈도를 많이 줄여주는 서비스다. 숙소에서나, 회사업무를 할 때나, 개인 업무를 할 때에도 무조건 이용하는 제1의 서비스라고 볼 수 있다. 내가 생각하는 장점 -사용하기 매우 편리 -공동으로 작성, 관리하기 용이 -파일 수정 히스토리가 있어 관리 용이 -워드, 스프레드시트, 설문지 등 다양한 형태파일 지원 -폴더별, 색깔별 관리 가능, 구성원별 공유 가능 내가 생각하는 단점 -웹하드로 이용하기에 약간 불안(다운로드 오류 종종) -파일의 다운로드 속도가 느린 편(업로드 속도 괜찮)
모든 스타트업들 이제 업무용메신저를 카톡같은 개인메신저와 구별하여 사용한다. 국산 서비스인 잔디도 써봤지만 외국 서비스인 슬랙이 더 좋은 것 같다. 구글드라이브, 캘린더, 트렐로 등 다양한 업무관련 툴과 호환이 잘되고 빠르고, 개발자들과 조금만 더 잘 활용한다면 정말 무궁무진한 기능들이 숨어있는 서비스다. 내가 생각하는 장점 -속도가 빠름 -다양한 언어 지원 -다양한 업무툴들과 연계 가능 -필요한 부분들은 한글화 잘 되어있음 -무료로도 충분히 넉넉하게 사용 가능 내가 생각하는 단점 -글쎄...내가 잘 못 찾아내는 듯
일을 미루거나 까먹는 경우가 많아서 일정관리 서비스를 찾다가 이용하게 된 투두이스트. 무료버전인데도 불편함없이 잘 이용하고 있다. 이 서비스 덕에 조금 더 계획적으로 살려고 발버둥칠 수 있게 되었다. 내가 생각하는 장점 -이용하기 간편함 -날짜별, 카테고리별로 일정관리 가능 -하위 업무목록 구성가능하여 프로젝트에도 좋음 -서비스 속도 빠름 -구글캘린더와 연동 -무료기능으로도 충분 -앱과 함께 사용가능 내가 생각하는 단점 -한글 오류가 가끔 있음
아이디어를 정리해 놓거나 다양한 프로젝트나 일들을 벌려 놓았을 때 정리해놓기 쉬운 단순하면서도 획기적인 메모장 툴이다. 무료버전 용량의 한계도 친구초대를 해 나가면서 늘리면 정말 오래오래 만족스럽게 이용할 수 있다. 내가 개인적으로 가장 강추하는 서비스다. 내가 생각하는 장점 -속도가 빠르고 군더더기 없이 깔끔함 -많고 많은 머릿속을 한 방에 정리가능 -간편한 프로그램이라 숙지하는 것도 쉬움 -앱으로도 연동 가능 -웹 기반이라 로그인만 하면 바로 사용 내가 생각하는 단점 -이미지, 파일 등 첨부기능 없이 단순함 -무료버전은 작성가능한 범위의 한계
자신의 일정을 팀에 공유하기 편리한 서비스. 회사에 있다보면 누가 어떤 일을 하고 있고 어떤 일을 예정하고 했었는지 말을 하지 않고는 알기 힘들다. 이럴 때 트렐로는 안성맞춤이다. 트렐로랑 비슷한 서비스들이 많이 나왔지만 구관이 명관인 것 같다. 내가 생각하는 장점 -웹기반이라 프로그램 깔고 저장할 필요 없음 -다양한 생산성 툴들과 연동됨 -카테고리별, 사람별 정리와 공유가 가능 -소규모라면 무료버전으로 이용 충분 -앱으로도 연동 가능 내가 생각하는 단점 -가끔 버벅일 때가 있음(물론 새로고침 한 번이면 끝)
화상 인터뷰나 화상 회의할 때 좋은 서비스. 특히 모바일에서 무지 편리하다. 스카이프도 있고 구글 행아웃도 있지만 바로 방 만들고 초대링크 보내면 끝인 이 서비스가 나는 너무 편리하고 멋지다. 많이 이용을 해 봤지만 정말 너무 간단하다. 내가 생각하는 장점 -이용하기 매우 쉽고 편리함 -괜찮은 화질 -이 서비스를 알고 있는 내가 장점 내가 생각하는 단점 -없음 나는 소규모이기 때문에 무료로 다 이용을 하고 있지만 대규모나 더 많이 활용하는 서비스라면 유료로 이용해도 후회가 없을 것 같다. 오늘 다룬 6개 서비스가 모두 앱으로도 연동 가능하니까 앱으로도, 컴퓨터로도 쓰기 편하다. 잘 읽혔다면, 내 말을 듣고 써봤더니 좋았다면 다음 시리즈를 기대해주시길+_+ http://stepbystaff.blog.me/221802101081 |
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