다음은 관리자를 위한 도움말입니다. 내 파일을 공유하거나 파일에 대한 권한을 설정하는 방법을 알아보려면 Google Drive에서 파일 공유하기를 참고하세요. 관리자는 사용자가 Google 계정이 있는 조직 외부의 사용자와 Google Drive 파일 및 폴더를 공유할 수 있는지 설정할 수 있습니다. 이 공유 설정은 Google Docs, Sheets, Slides, 내 지도, 폴더 및
Drive에 저장된 기타 항목에 적용됩니다. Google Workspace 버전에 따라 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다. 참고: 모두 펼치기 | 모두 접기 그룹 또는 조직 단위에 대해 맞춤 공유 설정하기 특정 그룹 또는 조직 단위의 사용자만 외부에 콘텐츠를 공유하도록 허용하고 다른 모든 사용자에게는 외부 공유를 차단하도록 설정할 수 있습니다. Drive 공유 설정 또는 신뢰 규칙을 사용하여 설정하면 됩니다. Drive 공유 설정을 사용하는 경우:
신뢰 규칙을 사용하는 경우: Drive 공유 신뢰 규칙 만들기 및 관리하기(베타)에서 방법을 알아보세요. Google 계정이 없는 외부 사용자와 콘텐츠 공유하기 방문자 공유를 사용 설정하면 사용자가 Google 계정이 없는 외부 사용자와 파일 및 폴더를 공유하도록 허용할 수 있습니다. 방문자 공유를 모든 사용자에게 허용하거나 신뢰할 수 있는 도메인에만 허용하도록 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 방문자 공유로 Google 외 계정 사용자와 공유 허용하기를 참고하세요. 특정 폴더의 콘텐츠만 외부에 공유하도록 허용하기 이 기능이 지원되는 버전: Business Standard, Business Plus, Enterprise, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Google Workspace for Nonprofits, G Suite Business, Essentials. 사용 중인 버전 비교하기 관리 콘솔에서 사용할 수 있는 공유 설정은 조직 단위 또는 그룹별로 사용자에게 적용됩니다. 사용자의 내 드라이브에 있는 개별 폴더는 제어할 수 없습니다. 특정 파일만 외부에 공유하도록 허용하려면 공유 드라이브를 대신 사용하면 됩니다. 이 방법을 사용하면 공유 드라이브가 폴더 역할을 합니다.
Drive에 있는 파일 및 폴더의 외부 공유 사용 또는 사용 중지하기Drive의 콘텐츠를 조직 외부 사용자와 공유하는 것은 중요한 공동작업 프로세스이지만 데이터 유출의 위험이 있습니다. 외부 공유를 사용 설정하는 경우 사용자가 공유하기 전에 경고를 표시하거나 링크 공유를 차단하는 등 공유를 제한할 수 있습니다. 외부 공유를 사용 중지하면 사용자는 다음 항목을 외부 사용자와 공유할 수 없습니다.
또한 외부 사용자가 조직 내 사용자에게 보낸 이러한 위 항목을 차단할 수도 있습니다. 이러한 제한사항은 외부 그룹 회원에게 적용됩니다. 외부 사용자가 포함된 그룹에 파일이 공유되면 해당 외부 사용자는 공유된 파일에 액세스할 수 없습니다. 외부 공유를 사용 또는 사용 중지하려면 다음 안내를 따르세요.
변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정이 간헐적으로 시행될 수 있습니다. 특정 도메인에만 외부 공유 허용하기이 기능이 지원되는 버전: Business Standard, Business Plus, Enterprise, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, G Suite Business, Essentials. 사용 중인 버전 비교하기 신뢰할 수 있는(허용된) 도메인에만 파일을 공유하도록 허용할 수 있습니다. 허용 목록을 이용해 공유를 제한하는 경우 다음을 참고하세요.
시작하기 전에: 특정 사용자에게 설정을 적용하려면 해당 사용자의 계정을 조직 단위(부서별로 설정하려는 경우) 또는 구성 적용 그룹(여러 부서 간 또는 부서 내 사용자에 대해 설정하려는 경우)에 추가하세요. 아직 추가하지 않았다면 허용 목록에 신뢰할 수 있는 도메인을 추가합니다.
변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정이 간헐적으로 시행될 수 있습니다. 다른 조직에서 소유한 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 수 있는 사용자 관리하기다음 상황에서 콘텐츠를 이동할 때 파일 및 폴더를 조직 외부로 이동할 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다.
공유 드라이브에 저장된 파일에 액세스할 수 있는 사용자 관리에 대한 자세한 내용은 조직의 공유 관리하기를 참고하세요. 신뢰 규칙으로 Drive 공유 관리해 보기(베타)조직 외부와의 공유를 관리하기 위해 Drive 설정을 사용하는 대신, 신뢰 규칙을 사용하여 조직 내부 및 외부와의 공유를 모두 관리할 수 있습니다. 신뢰 규칙을 사용하면 사용자가 누구와 공유할 수 있는지를 보다 세밀하게 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 Drive 공유 신뢰 규칙 만들기 및 관리하기(베타)를 참고하세요. 관련 주제
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