엑셀 데이터 자동 업데이트 - egsel deiteo jadong eobdeiteu

엑셀 함수 자동 업데이트 안 될 때 해결하는 방법에 대해 알아 보도록 하겠습니다. 직장생활 하면서 가장 많이 사용하는 프로그램은 누가뭐래도 엑셀이신 분들이 가장 많을 겁니다. 저도 보고문서 및 자료 정리등 모두 엑셀로 하는 편인데 가끔 엑셀 함수가 바로 적용 안될 때가 있습니다. 사실 이부분은 왜 이런지 모르겠지만 갑자기 엑셀 함수가 적용 안된다면 아래 엑셀함수 설정 변경 참고하셔서 엑셀 설정 안될 때 유용하게 사용해 보세요.

엑셀 함수 자동 업데이트 안될 때는 어떤상황일까요? 대부분 엑셀의 함수를 넣어도 함수가 적용이 안되고 바로 그냥 함수가 그대로 표시되고 함수 적용이 안될 때가 있고 아무래도 엑셀의 숫자를 바꿔도 바뀐 함수가 적용이 안되는 상황이 있을 겁니다. 전자는 셀의 설정이 텍스트일 때 자주 일어나며 후자는 업데이트 설정의 문제입니다.  아래 설정방법을 통해서 엑셀 함수 계산옵션 자동으로 설정 해 보세요. 

엑셀 데이터 자동 업데이트 - egsel deiteo jadong eobdeiteu

간단하게 엑셀 함수를 설정하는 방법으로 설명해 드리겠습니다. C1에 서식에서 A1+B1의 서식을 넣어왔습니다. 뭐 간단하게 "=A1+B1" 설정이 됩니다. 평소에 잘 되던 엑셀 함수가 어떨 때 자동으로 반영이 안되고 그냥 아무런 함수가 들어가지 않을 때가 있더라고요. 엑셀의 버그인지 모르겠지만 회사에서 정품을 사용하고 있지만 다른 곳에서 제작된 엑셀 파일도 사용하기 때문에 그 이유는 명확치 않습니다. 

이렇게 엑셀 함수가 자동으로 업데이가 안될 때는 상단에 보이는 홈, 삽입, 페이지 레이아웃, 수식등에 메뉴에서 수식을 선택해 주신후 설정을 변경 해 주시면 됩니다. 

엑셀 함수 자동 업데이트가 안되는 부분은 다름이 아닌 수식메뉴안에 있는 계산옵션 때문입니다. 엑셀 엑셀 2007 버전 설정 방법이지만 대부분의 엑셀 버전은 동일된 방법으로 설정 가능합니다. 엑셀 함수 자동 업데이트가 안된다면 계산옵션만 기억을 하고 계시면 됩니다.

엑셀 함수, 계산옵션을 선택하시면 자동혹은 수동으로 설정을 변경할 수 있는데 단순히 함수 자동 업데이트 관련 부분이 아니고 데이터 표만 수동으로 변경할 수 있어서 조금더 자임새 있는 엑셀 파일을 만들 수도 있습니다. 

엑셀 함수 자동 업데이트 설정 하는 방법은 아래 수동에서 자동으로 바꿔주시면 간단하게 함수 자동 업데이트가 되는걸 알 수 있습니다. 

아래는 엑셀 계산옵션에서 수동에서 자동으로 변경한 이후 자동 업데이트 된 화면입니다. 

이상으로 엑셀 함수 자동 업데이트 안될 때 (수동/자동 설정 변경 방법)를 마치도록 하겠습니다. 

워드 차트 만들기

워드 차트는 엑셀 표로 만듭니다.

1. 차트를 만들고 데이터를 편집하는 방법

  • 입력: [삽입]-[차트] 후 데이터 입력※하위 버전은 엑셀이 실행되고, 2013 이상은 차트 아래 작은 엑셀 창이 뜹니다.

  • 수정: 차트를 선택 - 우클릭 - [데이터 편집] 또는 [차트 도구]-[디자인]-[데이터 편집]

2. 개체로 입력하는 방법

  • [삽입]-[개체]-[새로만들기]-[Microsoft Excel 차트] : OLE 개체로 입력됩니다.

3. 엑셀 파일에서 차트를 만들고 복사해 붙이는 방법

  • 엑셀에서 데이터를 블록 지정 후 [삽입]-[차트 종류 선택] : 엑셀에서는 데이터를 선택하여 바로 차트를 만듭니다.
  • 차트를 복사하여 워드 본문에 붙여넣기

워드 차트와 엑셀 데이터 연결하기

위 워드 차트 입력방법 중 3. 번 방법으로 차트를 복사해 붙이면 워드 차트와 엑셀 데이터가 자동 연결됩니다.

만약 연결되지 않고 그림 등으로 입력된 경우는 Ctrl+V 대신 Ctrl+Alt+V 를 눌러 [Microsoft Office 그래픽 개체]로 입력하세요.

연결된다는 말은 엑셀 파일의 데이터를 편집했을 경우 - 엑셀 내 차트가 자동 새로 고침(업데이트) 되겠죠.. - 그 차트의 모양처럼 워드 파일의 차트도 자동 고침이 된다는 말입니다. 새로고침은 보통 자동으로 되지는 않고 수동으로 업데이트를 시켜야 하는데요.

  1. 아래처럼 [차트 도구]-[디자인]-[데이터 새로 고침]을 누르거나 [F9]를 누릅니다.
  2. 문서 전체의 차트를 포함한 목차, 양식 개체 등 기타 필드도 모두 업데이트 하려면 Ctrl+A 해서 F9 하면 됩니다.

워드 차트와 엑셀 데이터 자동으로 업데이트 하기

  • [파일]-[정보](2007은 [준비])-[파일 연결 편집]-[자동 업데이트] 를 선택 : 파일마다 선택해 줍니다.
    ※파일을 저장하고 껏다 다시 킬때마다 업데이트 됩니다.
  • 인쇄전 무조건 업데이트하려면 [파일]-[옵션]-[표시]의 [인쇄전 필드 업데이트], [연결된 데이터 업데이트]를 선택해 놓습니다.

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※주의:연결된 파일을 이동 했을 경우 아래처럼 '연결된 파일을 사용할 수 없습니다' 라고 표시되니 링크 폴더를 [원본 변경]으로 다시 변경해주거나, 원래 있던 곳으로 파일을 다시 이동해 줍니다. 평소 연결된 파일이나 그림은 항상 같은 폴더에 넣고 사용하도록 하는 것이 좋습니다.