엑셀 데이터 선택 만들기 - egsel deiteo seontaeg mandeulgi

안녕하세요 양햄찌 블로그 주인장입니다.

오늘은 간단하게 엑셀 드롭다운 만드는 법에 대해 살펴보려고 합니다.

엑셀 2019나 2007이나 방법은 동일해요.

엑셀 드롭다운 목록 만드는 법 요약

1. 목록 리스트 작성

2. 드롭다운 적용하고 싶은 셸 범위 선택 후 데이터 유효성 검사 클릭

3. 설정에서 체크해야할 사항 : 제한대상→목록, '드롭다운 표시' 체크박스 체크, '원본'에 범위 지정

4. 목록 리스트 숨김

5. 드롭다운 선택하는 단축키

드롭다운 만들기 상세 (HOW TO MAKE DROPDOWN)

1. 드롭다운 값 목록 리스트 작성

TO DO LIST 같은 걸 하나 만들어보려고 하는데요, 아래와 같이 표를 하나 준비해주세요.

참고로 셀을 위와 같이 작성한 후 Ctrl+T 단축키를 누르면 표를 만들 수 있습니다.

요기 작성유무 컬럼 내용을 '작성필요', '작성완료', '해당없음' 이렇게 세 가지 종류 목록 중 선택할 수 있도록 만들어보려고 해요.

드롭다운으로 할 목록을 사용하지 않을 셀 아무곳에나 적어줍시다.

2. 유효성검사 클릭

드롭다운을 적용하고 싶은 범위는 빨간색 배경의 사각형으로 칠해놓았는데요, 요기에 적용할거예요.

셸을 클릭하고 '데이터'→'데이터유효성검사'의 아이콘을 클릭해줍시다.

3. 데이터 유효성 설정

설정에서 제한대상 목록으로 바꾸고, 드롭다운 표시를 체크해준 후, 

원본에다가 목록 범위를 입력해주세요 그리고 확인~!

짠 그러면 이렇게 전에는 보이지 않던, 드롭다운이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

4. 목록 리스트 숨김

목록리스트는 한 번 정해두면 사실 잘 변경할일이 없으니, 숨기기로 깨끗하게 정리하기!

5. 드롭다운 선택하는 단축키

드롭다운은 옆에 아래화살표를 클릭해서 목록을 선택해도 되지만,

단축키 'alt+↓'으로도 쉽게 목록을 선택할 수 있습니다.

오늘 포스팅은 간단하게 엑셀에서 드롭다운 만드는 법을 알아봤어요.

도움이 되었다면 공감은 어떤가요? 다음에 봐요~

드롭다운 목록 만들기

드롭다운 목록을 사용하여 셀에 입력할 수 있는 항목을 제한하면 데이터 입력을 더 빠르게 할 수 있다.셀을 선택하면 드롭다운 목록의 아래쪽 화살표가 나타나며 셀을 클릭하고 선택하게끔 하는 방법이다.

요약

• 목록을 포함할 셀을 선택
• 리본에서 데이터 > 데이터 유효성 검사를 클릭
• 대화 상자에서 목록으로 설정
• 소스를 클릭하고 드롭다운 목록에 원하는 텍스트 또는 숫자(쉼표로 구분된 목록의 경우 쉼표로 구분)를 입력하고 확인 클릭

만드는 방법

1. 드롭다운을 만들 셀을 드래그 해준 후, 리본의 데이터 -> 데이터 유효성 검사를 클릭해준다.

2. 데이터 유효성 검사 창에서 모든 값을 목록으로 지정해 준다.

3. 원본 창에 입력하고 싶은 문자를 입력해준 뒤, 확인을 누른다.

4. 지정한 셀 부분에서 드롭다운으로 지정한 문자가 출력이 되는지 확인한다. 

이렇게 할 경우, 간편하긴 하지만 많은 값을 지정해야 하거나 긴 문자를 입력해야 할 땐 불편하고 수정이 어려울 수 있다. 두 번째 방법은 새로운 시트에 드롭다운 목록으로 지정할 값을 입력해두는 방법이다.

2-1. 새 시트를 만든 뒤 드롭다운에 출력할 값을 입력해준다.

2-2. 시트1의 표에 드롭다운을 출력할 셀을 드래그 해준 뒤 데이터-> 데이터 유효성 검사-> 목록 -> 원본에서 시트2의 값을 드래그 해준다.

2-3. 지정했던 셀에 정상적인 값이 출력되는지 확인한다.

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