엑셀 그래프 보조선 - egsel geulaepeu bojoseon

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엑셀 차트 작업을 할 때 데이터 계열간 숫자의 차이가 큰 경우 비교가 불가능하기 때문에 의미없는 차트가 될 수 있다. 

아래 데이터는 90점 만점의 필기시험과 10점 만점의 실기시험으로 성적을 산출한 데이터이다. 

이 데이터로 차트를 만들어보자 

"추천 차트 기능"을 이용해서 "묶은 세로 막대형 차트"를 만들었다. 

실기시험 부분은 점수의 차이가 거의 표시되지 않는다. 

보조 축 추가 ⇒ 이중 축 차트

이 차트의 세로축에 보조축을 추가해서 이중 축 차트로 만들어보자. 

실기시험 데이터 계열(주홍색 부분)에서 [오른쪽 버튼 - 데이터계열 서식]을 클릭하면 오른쪽에 차트 서식 창이 열린다. 

여기서 [데이터 계열 지정 - 보조 축]으로 설정한다. 

오른쪽에 보조축이 생기면서 10점 배점의 실기평가의 점수 차이가 시각적으로 확인 가능하다. 

오른쪽 보조 축 제목을 추가해서 왼쪽 점수와 차이를 설명하자. 

차트 오른쪽 차트 요소를 추가하는 더하기 그림을 클릭하고 [축 제목 - 보조 세로]에 체크표시한다. 

"실기시험"이라고 표시해서 보조 축이 어떤 기준의 점수인지 알려주는 이중 축 차트가 만들어졌다. 

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'Excel > 엑셀 차트' 카테고리의 다른 글

엑셀 파일에 담긴 다양한 데이터 통계 분석 과정중에 '차트'는 꼭 필요한 부분이다. 차트로 표현해야만 누가 보더라도 과거와 현재를 바탕으로한 미래 추세 파악이 시각적으로 가능해지니까^^

하지만.. 어떤 숫자 데이터를 엑셀 차트에 넣어보면 '보조 눈금선'은 전혀~ 보이지 않고, 주 눈금선만 표시되어 있기에..보기도 싫고 차트의 정확한 위치 파악이 제대로 안되더라.

이번 포스팅은 엑셀 차트에 보조 눈금선(가로, 세로) 추가 방법에 대한 내용이다.

위 화면처럼, 분류가 다양한 수치 데이터 중에서 노란색으로 셀채움이 된 부분만 따로 선택해서 차트로 그려보기로 했다.

제일 먼저, 데이터의 범위를 선택하고 엑셀 차트 삽입을 실행하면 위와 같은 대화 상자가 팝업되는데, 흔히 가장 많이 사용하는 '꺾은선형' 차트를 선택하면 된다.

삽입이 실행되면 위와 같은 그래프가 곧바로 생성되는데, 숫자로 표시된 저 부분은 모두 '주 눈금선'에 해당되며.. '보조 눈금선'은 전혀 보이지 않는 상태다.

이런 모양의 차트를 만들 경우, '눈금 종이'처럼 깔끔하게 표시되게끔 해두면.. 누가 보더라도 알아보기 쉽다. 그래서 보조 눈금선 추가가 필요하다는 뜻이다.

엑셀 차트에 보조 눈금선 추가하는 방법

먼저, 차트 세로축에 엑셀 보조 눈금선을 추가하는 과정이다.

숫자가 표시된 세로축을 마우스로 살짝 누르면, 사각형의 박스로 선택되는데.. 그 상태에서 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 실행하면 '보조 눈금선 추가' 기능을 찾을 수 있더라.

엑셀 그래프 세로축에 보조 눈금선이 추가되된 실제 화면이다. 주 눈금선보다는 선굵기가 얇아서 알아보기 쉬운 편이다.^^

차트 가로축에 엑셀 보조 눈금선을 추가하는 방법도 마찬가지다. 가로축 숫자 부분을 선택해서, 마우스 오른쪽 버튼 메뉴중 보조 눈금선만 추가하면 끝!

맨 처음에 단순히 주 눈금선만 있던 그래프와 비교해보시길~ 위와 같이 엑셀 차트가 눈금 종이처럼 표시되니까 깔끔하고 훨씬 알아보기도 편하다.

엑셀 차트를 공부하면서 보조 눈금선(가로, 세로) 추가 방법이 궁금하다면, 이 포스팅의 내용만 참고해도 충분하다.

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제가 몇 차례 엑셀 차트(그래프) 만드는 방법에 대해서 포스팅을 하니까 만드는 건 어렵지 않은데 초보자가 엑셀 차트 범례나 축, 눈금선 등을 수정하는게 너무 어렵다고 말씀하시는 분들이 있네요.

사실 엑셀 차트 수정은 아주 정교하고 복잡한 데이터를 갖고 있는 표가 아니면 아주 쉽고 간단하게 수정할 수 있답니다. 특히 차트를 보기 좋게 수정하거나 특정 데이터를 보이게 하기 또는 보이지 않게 하기 등 간단한 수정은 초보자도 버튼 클릭 몇 번으로 할 수 있는 방법이 있답니다.

저도 엑셀 차트 수정은 별로 하는 일이 없지만 수정할 때는 오늘 말씀드리는 방법으로 간단하게 수정하곤 합니다.

▲ 위에 보이는 차트가 제가 지난 포스팅에서 설명드리면서 만들었던 엑셀 차트입니다. 이렇게 기본적인 차트를 만든 다음에 엑셀 차트 범례나 축, 눈금선 등의 자료를 수정을 해보도록 하겠습니다.

일반적으로 수정할 때는 차트를 선택한 뒤에 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 축 서식, 범례 서식 등을 선택한 뒤에 수정하는데, 그렇게 하면 초보자 입장에서는 직관적인 수정(눈으로 모양을 보면서 하는 수정)이 아니기 때문에 많이 헷갈리기도 하고 어렵게 느껴지기도 합니다.

그래서 오늘은 쉽게 간단하게 엑셀 차트 범례 등을 수정할 수 있는 방법을 알아보려고 합니다.

▲ 만들어진 차트를 선택한 뒤에 맨 위에 메뉴 중에서 [레이아웃] 메뉴를 선택하면 엑셀 차트 레이블과 축 등을 수정할 수 있는 아이콘이 표시됩니다. 보시면 차트제목, 축제목, 범례, 데이터 레이블, 데이터 표, 축, 눈금선 등 다양한 자료를 쉽게 수정할 수 있답니다. 

캡쳐화면 오른쪽에 추세선, 선, 양선/음선, 오차막대 등 좀 더 고차원적(?)인 옵션 선택도 가능합니다만, 초보자 입장에서는 필수적으로 써야할 기능들은 아니라고 생각됩니다 ^^;

▲ [범례]를 클릭하면 범례 표시 방법을 선택할 수 있습니다. 단순히 설명만 있는게 아니라 왼쪽에 그림도 나와있어서 이렇게 수정하면 모양이 어떻게 나올지 대충 짐작하고 수정할 수 있어서 초보자에게는 큰 도움이 됩니다.

물론 좀 더 상세한 수정을 하고 싶다면 가장 아래에 있는 [기타 범례 옵션]을 선택하면 됩니다~

▲ 축도 기본 가로 축과 기본 세로 축 모두 동일한 방법으로 모양을 보면서 선택할 수 있습니다.

▲ 눈금선도 기본 가로 눈금선과 기본 세로 눈금선에 대해서 각각 선택할 수 있네요. 마찬가지로 맨 아래 기타 옵션 메뉴를 선택하면 더 자세한 설정이 가능합니다.

이렇게 엑셀 차트 범례나 축, 눈금선 등을 간단하게 수정하고 싶을 때는 [레이아웃] 메뉴에서 이렇게 다양한 옵션을 미리보기 형태로 확인하면서 바꿔보세요. 엑셀이 한결 쉽게 느껴지게 됩니다 ^^