엑셀 특정 값 조건부 서식 - egsel teugjeong gabs jogeonbu seosig

사용엑셀버전 : 엑셀2013 or 엑셀2016버전

(엑셀 2007, 2010버전과 다른 부분이 있을 경우 추가 설명을 포함)

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안녕하세요 장효선의 엑셀하나입니다 .

오늘은 조건부 서식을 간단하게 활용해서 특정 값을 입력하면 설정해 놓은 서식이 입력되도록 할 거에요

예를 들자면 '빨간색'을 입력하면 입력한 셀에 빨간색 배경색이 들어가도록 하고, '노란색'을 입력하면 입력한 셀에 노란색 배격이 들어가도록 하고자 하는 것이지요

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자 시작합니다잉~ㅎ

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먼저 값을 입력했을때 배경을 변경할 셀을 블록지정합니다.

저는 시트 전체에 적용해 보기 위해 시트 전체를 선택할 거에요.

그림에서 처럼 [이름상자]아래에 있는 단추를 클릭하면 시트 전체가 선택됩니다.

그리고 [홈]-[스타일]그룹-[조건부서식]-[셀 강조 규칙]-[같음]을 선택합니다.

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[같음] 창이 열리면 [다음 값과 같은 셀의 서식지정]의 입력란에 먼저 '빨간색'을 입력합니다. 그리고 [적용할 서식]의 목록에서 [사용지 지정 서식..]을 클릭합니다.

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[셀 서식]창이 열리게 되는데요. 이때 [채우기]탭에서 배경색을 선택합니다. 저는 빨강을 선택했어요~

그리고 [확인] 단추를 클릭합니다.

다시 [같음]창으로 이동하는데, 이때 [확인]버튼을 다시 눌러 줍니다.

같은 방법으로 '노락색'도 지정해 보기 위해, 시트가 선택된 상태로 [홈]-[스타일]그룹-[조건부서식]-[셀 강조 규칙]-[같음]을 선택합니다.

[같음] 창이 열리면 [다음 값과 같은 셀의 서식지정]의 입력란에 먼저 '노란색'을 입력합니다. 그리고 [적용할 서식]의 목록에서 [사용지 지정 서식..]을 클릭합니다.

[셀 서식]창이 열리면 [채우기]탭에서 배경색을 노란색으로 선택합니다.

그리고 [확인] 단추를 클릭합니다.

다시 [같음]창에서 [확인]버튼을 다시 눌러 줍니다.

같은 방법으로 다른 값에 대해 다른 색도 어려가지 지정해 봅니다.

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그리고 지정했던 범위에 값들을 입력해 보면~

지정했던 글자에 대한 서식이 들어가는 것을 확인 할 수 있어요~~~

간단하쥬? ㅎㅎ

도움이 되셨나요? 그렇다면?? ㅎㅎㅎ

#조건부서식 #특정값일때원하는색지정 #색변경 #엑셀강의 #엑셀TIP

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엑셀을 하다보면 어떤 조건에 해당하는 셀을 강조하고 싶을 때가 있습니다.

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그럴경우 엑셀 에서는 조건부서식을 사용 하여 셀을 강조할 수 있습니다. 또한 이 셀을 강조할때도 특정 셀 만을 강조할 수도 있고, 그 특정한 값이 입력된 셀이 포함된 행 전체를 강조할 수도 있습니다.

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이렇게 특정셀을 강조하고 싶을때 조건부서식을 사용하면 되고, 조건부서식 메뉴는 홈에서 확인 할 수 있습니다.

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간단하게 예를 들어 설명 드리도록 하겠습니다.

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1.조건부서식 사용하여 특정셀 포함된 행전체 강조하기

학생별 과목별 성적과 총점, 평균이 나타난 표가 있습니다.

여기에서 총점을 기준으로 200점 이상인 학생이 포함된 셀 전체를 강조해보겠습니다.

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먼저 강조할 셀이 포함된 표 전체를 마우스로 드래그하여 선택합니다.

두번째로 조건부서식을 클릭후 -> "새 규칙"을 클릭합니다.

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그러면 다음과 같이 "새 서식 규칙"창이 뜹니다.

규칙 유형을 선택하는데 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 클릭합니다.

그러면 바로 하단에 "다음 수식이 참인 값의 서식 지정"이라는 입력칸이 보이실 겁니다.

이 부분에 총점이 200점 이상인 경우 셀값을 강조해야 하므로 다음과 같이 입력 합니다.

=$F3>=200

엑셀수식에서 $를 사용하면 행이나 열을 고정하라는 의미 인데요.

$F$3 -> 열과 행 모두 고정

$F3->F열은 고정하고 행은 미고정

F$3->행은 고정하고 열은 미고정

F3->모두 미고정

여기에 이런 "$" 달러 표시가 들어가는 이유는 총점을 기준으로 셀을 강조해야 하고, 총점은 F열에 입력되어 있습니다. 그리고 3~9행까지 학생별 총점이 입력되어 있고요.

그래서 F열은 고정하되 행은 자유로워야 조건부 서식이 제대로 반영되게 됩니다.

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다 되셨으면 이제 "새 서식 규칙" 창 우측 하단의 "서식"버튼을 클릭합니다.

서식 버튼을 클릭하면 다음과 같이 셀서식 창이 뜨는데 여기에서 원하는 서식을 지정할 수 있습니다.

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셀을 강조할 색상은 노란색, 무늬도 점으로 선택해 주시고요.

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글꼴에서 글꼴 스타일을 "굵은 기울임꼴"로 선택도 해 봅니다.

즉 일반적인 "셀서식"메뉴를 사용하는 것이므로 원하는 서식 적용은 다 하실수 있습니다.

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이제 다 하셨으면 확인 버튼을 누르시면 되고요.

다음과 같이 200점 이상인 학생들이 포함된 셀은 모두 셀서식에서 지정한 서식대로 변경 되었습니다.

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2.조건부서식 삭제하기

조건부서식을 사용하다가 조건을 변경하거나 하는 등의 이유로 기존 조건부서식을 삭제해야 하는경우

다음과 같이 조건부서식 메뉴에서 "규칙치우기" 클릭후 "선택한 셀의 규칙지우기"를 하여 일부를 지우시거나

"시트 전체에서 규칙 지우기"를 선택하여 시트 전체의 규칙을 삭제 하실 수 있습니다.

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3. 조건부서식 사용하여 특정셀 강조 하기

말 그대로 조건부 서식을 사용하여 특정셀을 강조하는 것인데요.

셀강조규칙, 상위/하위 규칙, 데이터막대, 색조, 아이콘집합 등의 메뉴를 사용할 수 있습니다.

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-셀강조 규칙-

셀강조 규칙 메뉴에는 다음과 같은 선택사항들이 있습니다.

보다 큼 : 100이라는 숫자를 지정시 100보다 큰 값이 입력된 셀을 강조합니다.

보다 작음 : 100이라는 숫자를 지정시 100보다 작은 값이 입력된 셀을 강조합니다.

다음 값의 사이에 있음 : 100과 50을 지정시 100보다 작고 50보다 큰 값의 셀을 강조합니다.

같음 : 100이라는 숫자를 지정시 100과 같은 숫자가 입력된 셀을 강조합니다.

텍스트 포함 : "가다나"라고 입력시 가나다가 포함된 셀이 있을 경우 해당셀을 강조합니다.

발생날짜 : 어제, 오늘, 내일, 지난7일, 지난주, 이번주, 다음주, 지난달, 이번달, 다음날을 선택할 수 있습니다.

중복 값 : 같은셀에 중복된 값이 있을 경우 해당셀을 강조합니다.

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예를들어 상기 학생들 평균점수에서 60점 이상 80점 이하 학생들을 선택하려면 어떤 규칙을 선택해야 할까요?

당연히 "다음 값의 사이에 있음"을 선택하면 되겠죠.

상위/하위규칙은 말 그대로 상위 n% 하위 n%에 해당시 해당 셀을 강조합니다.

상위 10개 항목, 상위 10%, 하위 10개 항목, 하위 10%, 평균 초과, 평균 미만의 규칙을 선택할 수 있습니다.

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상위 10개 항목 : 1~100등 중 상위 1~10등에 해당하는 셀을 강조합니다.

상위 10% : 100% 중 상위 10%에 해당하는 셀을 강조합니다.

하위 10개 항목 : 1~100등 중 하위 90~100등에 해당하는 셀을 강조합니다.

평균 초과 : 지정한 셀들의 평균값을 초과시 해당셀을 강조합니다.

평균 미만 : 지정한 셀들의 평균값 미만시 해당셀을 강조합니다.

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또한 상위/하위 조건을 지정시 10개, 10%로 고정되어 있는 것이 아니라 10개, 1개, 20개, 10%, 1%, 20% 등 자유롭게 선택 가능합니다.

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학생들 평균에서 상위 10%를 알고 싶다면 "상위 10%"를 선택합니다.

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평점이 97점인 박순자 학생이 상위 10%에 해당하여 해당셀이 강조되게 됩니다.

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-데이터 막대-

조건부서식 - 데이터막대는 해당 데이터의 값을 측정하여 막대로 표시하는 건데요.

데이터 값이 높을 수록 데이터막대의 크기도 커집니다.

97점인 박순자 학생은 데이터가 해당셀을 거의다 채우고 있고, 50점인 나엑셀 학생은 데이터가 절반만 채운것을 보실수 있습니다.

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-색조-

조건부서식에서 색조규칙은 셀값의 크기에 따라 색상이 변하는 것입니다.

녹색-노랑-빨강 색조를 선택시 녹색이 제일 큰값 빨강색이 제일 작은 값이 됩니다.

하단에서 보시면 나엑셀이 빨강색으로 제일 작은 값인 50점, 박순자가 97점으로 제일 높은 값이 되어 녹색으로 표시 되었습니다.

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만약 색조에서 빨강-노랑-녹색 색조 규칙을 선택했다면 빨강이 제일 높은 값이 되고, 녹색이 제일 낮은 값이 됩니다.

즉 색조규칙에서는 먼저 언급된 색상이 제일 높은 값이 되는 것입니다.

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-아이콘집합-

마지막으로 아이콘집합입니다.

셀값의 크기에 따라 아이콘의 색상이 변하거나 모양이 변합니다.

아이콘집합 중 "3색신호등"을 클릭해 본건데요.

녹색이 큰값, 노란색이 중간값, 빨강색이 작은값이 되어 다음과 같이 표시되었습니다.