오피스 365 아웃룩 동기화 - opiseu 365 auslug dong-gihwa

비즈니스용 Office Office 365 Small Business Microsoft 365 관리자 웹용 Outlook 21Vianet에서 운영하는 Office 365 더 보기...간단히

중요: Microsoft에서 2018년 9월에 연결된 계정 기능을 사용해 웹용 Outlook에 새 계정을 추가하는 기능을 제거했습니다.

  • 2018년 9월 15일 이후 새 계정을 연결할 수 없습니다.

  • 9월 15일 이전에 연결된 계정을 2018년 9월 15일까지 계속 정상적으로 동기화합니다.

  • 2018sus 10월 30일에 연결된 모든 계정에서 전자 메일 동기화를 중지합니다.

  • 2018년 11월 15일에 연결된 계정 옵션(설정 > 메일 > 계정)이 웹용 Outlook에서 제거됩니다.

  • 이미 동기화된 전자 메일을 수동으로 제거하지 않으면 계속 받은 편지함에 표시됩니다.

참고 사항: 계속 다른 계정의 전자 메일을 보는 방법:

  • 해당 계정에서 웹용 Outlook에 전자 메일을 전달합니다. 자세한 내용은 Outlook.com에서 자동 전달 설정 또는 해제, 자동으로 다른 계정에 Gmail 메시지 전달 및Yahoo Mail에서 자동 전자 메일 전달을 참조하세요.

  • 다른 계정을 Windows용 Outlook 또는 Mac용 Outlook에 연결합니다(Outlook에 전자 메일 계정 추가를 참조하세요).

  • 다른 계정을 Windows 10의 메일에 연결합니다(https://support.microsoft.com/en-us/help/17198/windows-10-set-email을 참조하세요).

  • iOS용 Outlook 또는 Android 용 Outlook을 다운로드하면 전자 메일, 일정 및 연락처 동기화, 계정 간의 쉬운 전환, 결합된 받은 편지함, 검색 및 통합된 일정 환경을 사용할 수 있습니다. 휴대폰에서 Outlook 모바일을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 iOS용 및 Android Outlook 도움말 센터를 참조하세요.

연결된 계정을 제거하려면 웹용 Outlook에서 연결된 계정을 제거를 참조하세요.

추가 도움이 필요하신가요?

오피스 365 아웃룩 동기화 - opiseu 365 auslug dong-gihwa

누가 뭐라고 해도 현재 지구상에서 가장 많이 사용되는 이메일 클라이언트 SW는 “Microsoft 아웃룩” 입니다. 뭐, 제가 일방적으로 주장하는 것은 아니고 여러 기관들이 조사한 데이터가 그렇게 이야기한다는 것이죠^-^

다른 나라에 비해 사용자들이 사랑하는 이메일 클라이언트 SW의 종류가 다양하기는 하지만, 우리나라에서도 가장 사랑받는 것은 아웃룩입니다. 4월 들어서 진행하고 있는 [오피스 365 How To] 시리즈에서 오늘은 아웃룩 메일 연동하는 방법을 이야기해 볼까 합니다.

여러분이 오피스 365 비즈니스 프리미엄 버전 이상을 사용하고 계신다면 MS오피스 제품을 설치한 다음 편리하면서도 강력한 기능이 포함된 아웃룩 메일 클라이언트를 사용할 수 있습니다. Outlook에서는 메일, 일정, 연락, 작업을 한눈에 보실 수 있으며 웹에서 경험할 수 있는 다양하고 유익한 기능들을 만날 수 있습니다. 자 그럼, 아웃룩 메일을 연동하는 방법을 배워 보도록 하겠습니다.

1. 첫째 MS오피스 제품 설치를 완료 후에 Outlook을 실행합니다.

(MS오피스 제품 설치 방법 블로그 : http://gowit_sps.blog.me/220981843103)

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2. 계정 추가 화면에서 사용자이름, Office 365 로그인 계정, 암호를 입력합니다.

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3. 로그인 연결창에서 오피스 365계정/암호 입력 후 내 자격증명 기억을 체크 후 [확인]을 클릭합니다.

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4.  정상적으로 입력하였다면 [마침]을 눌러 다음을 진행합니다.

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5. Outlook을 실행 후 프로필을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

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6. 처음 나타나는 화면은 메일 화면이며 좌측 하단 아이콘을 통하여 화면을 변경할 수 있습니다.

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7. 일정

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8. 연락처

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이제 아웃룩 메일 클라이언트 연동 작업이 완료되었습니다. Outlook을 이용해 보다 효율적으로 메일, 일정, 연락처를 관리하실 수 있습니다. 여러분의 퇴근 시간이 빨라질 수 있지 않을까요? ㅎㅎ

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마이크로소프트 오피스 365를 구독하면 메일 클라이언트 프로그램으로 아웃룩(Outlook)을 사용할 수 있는데요.

아웃룩은 오피스365에서 제공하는 메일 계정 뿐만 아니라 구글, 네이버, 다음등 POP/IMAP 방식을 지원하는 메일 서비스를 연동해 메일을 확인하고 발신할 수 있습니다.

  • Outlook에서 메일 연결하기
    • 오피스 365 메일 연결
    • 구글 Gmail 연결
    • 네이버 이메일 연결
    • 다음(카카오) 메일 연결
  • IMAP과 POP3 차이점

Outlook에서 메일 연결하기

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아웃룩을 처음 실행하면 위와 같이 연결할 이메일 주소를 입력하는 설정창이 뜨게 되는데, 전자 메일 주소 입력창에 아웃룩과 연결할 이메일 주소를 입력합니다.

만일 프로필이 설정되어 있는데 추가적으로 계정을 연결하고 싶다면 아웃룩 상단 메뉴의 파일을 클릭한 다음 정보 > 계정 추가 순서로 이동하면 스크린샷과 같이 메일 연결 설정창이 뜨게 됩니다.

오피스 365 메일 연결

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입력한 이메일 주소가 구독중인 오피스 365 계정이라면 별도의 설정없이 바로 연결됩니다.

구글 Gmail 연결

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설정 첫 화면에서 구글 계정을 입력했다면 Google 계정 연결 화면으로 이동됩니다. 입력한 이메일이 표시되며 다음 버튼을 클릭해 넘어갑니다.

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구글 Gmail 계정 비밀번호를 입력합니다.

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‘Microsoft apps & services에서 내 Google 계정에 액세스하려고 합니다’ 페이지에서 구글 계정을 아웃룩에 연결하기 위한 권한을 요청합니다. 하단의 허용 버튼을 클릭합니다.

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Gmail의 IMAP 프로토콜을 이용해 자동으로 연결이 설정되었습니다. 완료 버튼을 클릭합니다.

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아웃룩에서 Gmail 연결 테스트 메시지 발송

설정을 올바르게 마쳤다면 아웃룩에서 Gmail로 테스트 이메일을 보내며 올바르게 전송되었는지 아웃룩에서 확인할 수 있습니다.

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Gmail IMAP 사용 설정

만일 연결한 Gmail이 테스트 메일을 발송할 수 없거나 메일을 수신할 수 없다면 브라우저에서 Gmail에 접속한 다음 설정 > 모든 설정 보기 > 전달 및 POP/IMAP으로 이동합니다.

그리고 IMAP 엑세스 설정 항목에서 IMAP 사용에 체크한 다음 변경사항을 저장합니다.

설정을 마쳤으면 아웃룩을 다시 실행한 다음 메일 발송과 수신이 잘 되는지 테스트합니다.

네이버 이메일 연결

아웃룩에서 네이버 이메일에 대한 자동 연결을 지원하지 않기 때문에 고급 옵션을 이용해 네이버 IMAP 서버를 설정해야합니다.

아웃룩에서 네이버 이메일에 연결하기 전에 IMAP 프로토콜을 사용할 수 있게 네이버 메일에서 설정을 해야합니다.

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네이버 메일 IMAP 사용 설정

네이버 메일 페이지 하단의 환경설정을 클릭한 다음 POP3/IMAP 설정으로 이동합니다.

IMAP/SMTP 설정으로 이동한 다음 IMAP/SMTP 사용 옵션을 ‘사용함’으로 변경합니다.

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아웃룩 메일 연결 화면에서 전자 메일 주소 입력창에 네이버 이메일 주소를 입력하고 하단의 ‘고급 옵션’을 클릭한 다음 ‘내 계정을 수동으로 설정합니다.’에 체크한 다음 연결 버튼을 클릭합니다.

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메일 서비스 설정창에서 IMAP을 선택합니다.

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네이버 계정 암호를 입력한 다음 연결 버튼을 클릭하면 아웃룩에서 네이버 메일을 보내고 받을 수 있습니다.

다음(카카오) 메일 연결

네이버 이메일을 연결하는 방법과 같이 다음 메일과 카카오 메일에서도 IMAP 사용을 허용 설정한 다음 아웃룩에서 메일을 연결하면 됩니다.

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다음 메일 IMAP 활성화 설정

카카오 메일과 다음 메일은 인터페이스가 같으므로 다음 메일을 기준으로 설명하겠습니다.

웹 브라우저에서 다음 메일에 접속한 다음 환경설정 > IMAP/POP3 > IMAP으로 이동한 다음 IMAP/SMTP 사용 옵션을 ‘사용함’에 체크한 다음 저장합니다.

설정을 마친 후 아웃룩의 계정 추가 화면에서 ‘내 계정을 수동으로 설정합니다.’ 고급 옵션을 체크합니다. 그리고 다음 메일 주소와 암호를 차례대로 입력하면 IMAP 프로토콜을 통해 다음 메일이 아웃룩에 연결됩니다.

IMAP과 POP3 차이점

메일 클라이언트에서 이메일 서비스에 연결할 때 IMAP과 POP3 프로토콜 중 하나를 선택할 수 있는데요.

두 프로토콜은 이메일을 불러오기 위해 사용하는 프로토콜인 것은 동일하지만 한가지 큰 차이점이 있는데요.

IMAP(Internet Messaging Access Protocol)은 메일 서버와 메일 클라이언트간의 정보를 ‘동기화’하는 방식으로 메일을 읽는 것과 삭제하는 등 모든 동작 플래그가 연동됩니다.

또한 메일 클라이언트를 변경하거나 삭제해도 서버에 이메일이 남아 있기 때문에 다른 메일 클라이언트와 동시에 사용 가능하며 백업을 하지 않아도 되는 장점이 있습니다.

반면 POP3(Post Office Protocol)는 메일 서버에서 이메일을 ‘다운로드’ 하는 방식으로 다운로드 받은 이메일은 ‘삭제’ 됩니다.

때문에 하나의 이메일을 여러 기기에 연결해 연동할 수 없으며 POP3 방식으로 연결한 이메일은 메일 서버에 메일이 남아있지 않기 때문에 중요한 이메일은 메일 클라이언트에서 백업을 해야하는 관리적인 불편함이 있습니다.

대형 포털에서 제공하는 메일 서비스는 IMAP을 지원하기 때문에 위와 같은 이유로 POP3 대신 IMAP을 사용하는 것을 추천합니다.