아웃룩 데이터 파일 연동 - auslug deiteo pail yeondong

Outlook 데이터 파일(.pst 및 .ost)

Outlook을 처음 실행하면 필요한 데이터 파일이 자동으로 만들어집니다.

그러나 데이터 파일이 추가로 필요한 경우도 있습니다. Outlook 데이터 파일(.pst)은 사용자 컴퓨터의 문서\Outlook 파일 폴더에 저장됩니다.

• 정기적으로 사용하지 않는 이전 메시지 및 항목은 Outlook 데이터 파일(.pst) 보관할 수 있습니다.

• 온라인 사서함이 거의 가득 차면 일부 항목을 Outlook 데이터 파일(.pst)으로 내보낼 수 있습니다. 이러한 파일을 사용하여 모든 Outlook 계정에서 보관 파일, 프로젝트 파일 또는 백업을 만들 수도 있습니다.

• Outlook 데이터 파일(.pst)은 POP3 전자 메일 계정에 사용됩니다.

일부 계정(IMAP, Microsoft Exchange Server 및 Outlook.com)은 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 사용합니다. 서버에 저장된 메시지의 동기화된 복사본입니다. Outlook 같은 여러 디바이스 및 애플리케이션에서 액세스할 수 있습니다. 

오프라인 Outlook 데이터 파일은 드라이브:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook 폴더에 저장됩니다.

팁: 오프라인 Outlook 데이터 파일(.ost)을 백업할 필요는 없습니다. 서버의 라이브 정보 복사본이기 때문입니다. 계정을 다시 설정하거나 다른 컴퓨터 또는 디바이스에서 설정하면 동기화된 메시지 복사본이 다운로드됩니다.

데이터 파일 Outlook 정보

Outlook 데이터 파일을 사용하여 컴퓨터의 항목, Outlook 개인 폴더 파일(.pst)을 저장합니다. Microsoft Exchange 계정을 사용하면 일반적으로 항목이 전자 메일 서버에 배달되어 저장됩니다.

전자 메일 서버에 연결하지 않고 메시지를 사용할 수 있도록 Outlook 컴퓨터의 오프라인 폴더 파일(.ost)에 저장된 오프라인 폴더를 제공합니다.

• Outlook .ost 파일은 Exchange 계정이 있고 오프라인으로 작업하도록 선택하거나 캐시된 Exchange 모드를 사용하는 경우에만 사용됩니다.

• Outlook .pst 파일은 POP3, IMAP 및 HTTP 계정에 사용됩니다. Exchange 계정을 포함하여 컴퓨터에서 Outlook 폴더 및 항목의 보관 파일, 프로젝트 파일 또는 백업 파일을 만들려면 추가 .pst 파일을 만들고 사용해야 합니다.

Outlook을 처음 실행하면 필요한 데이터 파일이 자동으로 만들어집니다.

Outlook 2003/Office Outlook 2007 형식으로 .pst 파일 만들기

기본적으로 Outlook 더 큰 파일 및 유니코드 문자 집합을 지원하는 최신 파일 형식으로 .pst 파일을 만듭니다. 이 파일 형식은 Microsoft Outlook 97, 98, 2000 또는 2002에서 읽을 수 없습니다.

1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 Outlook 데이터 파일을 선택합니다.

2. Office Outlook 개인 폴더 파일(.pst)을 클릭한 다음 확인을 선택합니다.

3. 데이터 파일 만들기 또는 열기 Outlook 대화 상자의 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력한 다음 확인을 선택합니다.

4. Microsoft 개인 폴더 만들기 대화 상자의 이름 상자에 .pst 폴더의 표시 이름을 입력합니다.

   참고: 표시 이름을 지정하면 둘 이상의 .pst 파일로 작업할 때 서로 다른 Outlook 데이터 파일을 구분할 수 있습니다. 의미 있는 이름을 선택하는 것이 좋습니다.

• 데이터 파일을 암호로 보호하려면 암호 아래에 암호 및 암호확인 텍스트 상자에 암호를 입력합니다.

  참고: 보안 향상을 위해 입력할 때 점만 표시됩니다.

  

  암호 팁

• 의미 있는 이름을 선택합니다.

• 원하는 경우 이 데이터 파일의 암호를 선택합니다. 파일을 열 때마다 데이터 파일 암호를 묻는 메시지가 표시되지 않으려면 암호 목록에서 이 암호 저장 확인란을 선택합니다.

• 암호는 최대 15자까지 사용할 수 있습니다.

• 대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 강력한 암호: Y6dh!et5. 약한 암호: House27.

• 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다. 암호를 14자 이상 사용하는 것이 좋습니다.

• 암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

• 암호 목록에서 이 암호 저장 확인란을 선택하는 경우 다른 컴퓨터에서 .pst를 열어야 하는 경우 암호를 기록해 둡다. Microsoft Windows 사용자 계정이 암호로 보호되고 다른 사용자가 컴퓨터 계정에 액세스할 수 없는 경우에만 이 확인란을 선택합니다.

  중요: Microsoft, ISP(인터넷 서비스 공급자) 또는 전자 메일 관리자는 암호에 액세스할 수 없으며 암호를 잊어버린 경우 .pst 파일의 내용을 복구하는 데 도움을 줄 수 없습니다.

저장된 데이터 파일과 연결된 폴더의 이름이 폴더 목록에 나타납니다. 폴더 목록을 보려면 이동 메뉴에서 폴더 목록을 클릭합니다. 기본적으로 폴더의 이름은 개인 폴더입니다.

Outlook 97-2002 형식으로 .pst 파일 만들기

Outlook 97, 98, 2000 또는 2002와 호환되는 데이터 파일을 만들려면 Outlook 97-2002 개인 폴더 파일(.pst)을 만들 수 있습니다. 이 .pst 파일의 파일 형식은 Outlook 97, 98, 2000 및 2002에서 사용할 수 있었던 형식과 동일합니다.

1. 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 Outlook 데이터 파일을 선택합니다.

2. Outlook 97-2002 개인 폴더 파일(.pst)을 클릭한 다음 확인을 선택합니다.

3. 파일 이름 상자에 파일 이름을 입력한 다음 확인을 선택합니다.

4. 이름 상자에 .pst 폴더의 표시 이름을 입력합니다.

5. 데이터 파일을 암호로 보호하려면 암호 아래에 암호 및 암호확인 텍스트 상자에 암호를 입력합니다.

   참고: 보안 향상을 위해 입력할 때 점만 표시됩니다.

   암호 팁

• 암호는 최대 15자까지 사용할 수 있습니다.

• 대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 강력한 암호: Y6dh!et5. 약한 암호: House27.

• 암호 길이는 8자 이상이어야 합니다. 암호를 14자 이상 사용하는 것이 좋습니다.

• 암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.

• 암호 목록에서 이 암호 저장 확인란을 선택하는 경우 다른 컴퓨터에서 .pst 파일을 열어야 하는 경우 암호를 기록해 둡다. Microsoft Windows 사용자 계정이 암호로 보호되고 다른 사용자가 컴퓨터 계정에 액세스할 수 없는 경우에만 이 확인란을 선택합니다.

  중요: Microsoft, ISP(인터넷 서비스 공급자) 또는 전자 메일 관리자는 암호에 액세스할 수 없으며 암호를 잊어버린 경우 .pst 파일의 내용을 복구하는 데 도움을 줄 수 없습니다.

저장된 데이터 파일과 연결된 폴더의 이름이 폴더 목록에 나타납니다. 폴더 목록을 보려면 이동 메뉴에서 폴더 목록을 클릭합니다. 기본적으로 폴더의 이름은 개인 폴더입니다.