엑셀 중복값 오류 - egsel jungboggabs olyu

엑셀에서 중복된 값을 해결하는 유용한 팁 2가지를 소개합니다.

조건부 서식에서 중복값 찾기

1. '홈 - 조건부 서식 - 중복값'을 선택 후 팝업창에서 원하는 조건을 지정합니다. ▼

2. 중복행이 색상으로 구분되어 보여집니다. ▼

중목된 항목 제거하기

1. '데이터 - 중복된 항목 제거' 을 선택 후 팝업창에서 중복값이 있는 열을 지정합니다. ▼

2. 중복된 행이 삭제된 것을 확인할수 있습니다. ▼

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워크시트에 많은 데이터를 입력하다보면 때로는 입력한 데이터를 활용해야할 때가 있습니다. 사용자에 따라 이용방법이 많이 다르지만 데이터의 통계를 낸다거나 아니면 입력한 데이터를 기본 데이터로 변경하여 사용할 때 도 있습니다.

이렇게 기존 입력하던 데이터를 활용 할 때에 필수적으로 하는 작업이 데이터의 중복값을 제거하는 작업을 하게 됩니다.

데이터의 중복값을 제거하는 방법은 크게 2가지가 있습니다.

1. 리본메뉴의 중복된 항목 제거

2. COUNTIF함수와 필터를 활용한 제거 (보기)

여기에서는 1번 리본메뉴의 중복된 항목 제거 하는 방법을 알아 보겠습니다.

1. 단일열을 적당한 곳에 [복사]하여 [붙여넣기]

2. [데이터] - [중복된 항목 제거]

3. [확인]

그림과 같이 선택영역의 중복 데이터가 제거 되고 고유한 항목만 남아 있습니다.

1. 테이블에서 제거할 데이터가 있는 테이블 전체를 선택

2. [데이터] - [중복된 항목 제거]

※ 데이터 범위를 선택할 때 일부만 선택한 경우에는 위와 같이 [중복된 항목 제거 경고] 창이 나타납니다.

3. [중복 값을 제거할 열을 선택] - [확인]

4. 아래 그림과 같이 중복된 데이터 행이 삭제 됨

퀴즈?

위 중복된 데이터는 아래 행부터 제거 된것을 확인 할 수 있습니다. 때에 따라서 중복된 데이터를 아래쪽 데이터를 남겨두고 위쪽 데이터를 지우고 싶을 때 어떻게 해야 할까요?

정답은 수식을 이용해서 해결 하셔야 합니다. → 수식을 이용한 중복값 제거 방법

중복값제거(COUNTIF함수)

중복값제외 카운트하기

직장인은숙명적으로데이터를다루어야하는직업입니다. 100건 이하의스몰데이터에서부터수천, 수만건에이르는빅데이터를다루어야하는경우도생기게되는데요. 불규칙적으로연속되는 숫자를분석하며희열을느끼는분들은잘모르시겠지만숫자만봐도이마의고열을느끼는일반직장인들에게는곤욕이아닐수 없습니다.

한번은여러번확인후보고한데이터에문제가있다는지적을받은적이있습니다. 모든 것이완벽했지만가장근본적인문제, 원자료(raw data) 가공에문제가있었던것이었어요. 여기저기서데이터를끌어다붙이면생기는문제, 바로중복값때문에생긴오류였습니다. 데이터량이많으면많을수록중복값을골라내는데에는큰어려움이존재하거든요. 그래서 준비했습니다. 완벽하게중복값을발견하는 3가지방법입니다.

※주의: 중복값을완벽히제거했다는업무상자기만족은느낄수 있지만칭찬을기대하진마세요. 당연한일이거든요…추욱

예시를위해서효성의크레오라제품명으로방대한양의데이터파일을만들었습니다. 무려 12가지나됩니다. Data1과 data2의숫자들은난수로생성한데이터입니다. 아무의미없어요.

중복값을찾아보세요. 총 3개의중복데이터가포함되어 있습니다.

방법1: 한 번에다지워주는 ‘중복된항목제거’

많은분들이활용하고있는 방법이죠? 메뉴>데이터>데이터도구에서쉽게중복된항목제거기능을찾으실 수있어요. 일단기능을실행하고나면데이터가자연적으로지워지기때문에실행을완료하기전엔꼭삭제해도되는데이터가 맞는지확인해야합니다.

메뉴의버튼이 잘안보이시죠? 데이터도구메뉴만크게볼까요? 어떤아이콘인지잘보이시죠?

실행하기전에꼭중복값을비교할열의셀을 선택한후에아이콘을클릭해주세요. 그럼실행을해볼까요?

중복값을확인할열을선택하세요. 하나이상을 선택하면됩니다. 저는제품명에대한중복값만을체크해보겠습니다.

1개의중복값이제거되었습니다. 원자료와비교해보면 음..제가지우고싶었던것과는차이가있습니다. 제거되지않은데이터도보이네요. 이유가뭘까요?

9번데이터만삭제되었군요. 9번은정확히지우고싶은 데이터가확실합니다. 그런데혹시찾으셨어요? 2가지중복값이더있는데요. 11번과 12번이에요. 11번은‘creora® highclo™’와 ‘creora®highclo™’, 12번은‘creora® eco-soft‘와‘creora® eco-soft(공백)’, 즉띄어쓰기차이에의해서 중복값으로분류되지않았네요.

여러사람한테서얻은데이터는제아무리같은제품명으로표기했다하더라도조금씩차이가있을수 있으니바로적용해서는안되겠군요. 그럼다음 방법으로이동합니다.

방법2: 눈에보이는 ‘조건부서식’

보통조건부서식은특정값보다크거나작은경우, 또는같은경우를표시하는 기능이죠. 이중에서같은값을표시하면중복값을눈으로확인할수있어유용합니다.

조건부서식을적용할셀이나열을 선택하여기능을사용하시면되는데요, 아래이미지처럼‘셀강조규칙>중복값’을 선택합니다.

중복값을표시하는서식을지정하는 팝업창이하나뜨면별다른변경없이확인을눌러주세요. 찾으면바로지울데이터이니까표시서식은중요하지 않거든요.

아쉽게도 1단계, 중복된항목제거 기능과같은결과입니다. 하지만두가지기능은수행결과를컨트롤할수있다는점에서조금다릅니다. 조건부 서식의경우엔중복되는값을모두표시하기때문에위쪽의데이터를지울지, 아래쪽의데이터를지울지사용자가결정을할수 있어요. 어찌되었건모두중복값을모두거르진못했으니다음 방법으로가보겠습니다.

방법3: 하나하나확인하리라! ‘필터-오름차순정렬’

보고싶은항목의데이터만볼때사용하는필터기능중에서 오름차순이나내림차순정렬을활용해서중복값을찾을수있습니다. 여기까지만들으셔도어떻게하는줄아시겠죠? 데이터상단의 항목을선택한후‘메뉴-데이터-정렬및필터’에서필터를클릭하세요. 그리고제품명으로오름차순정렬을하시면똑같은데이터가보이실거예요.

지금은 12개뿐이지만더많은데이터일경우눈으로만 찾기엔힘드실거예요. 이럴때위의 2단계조건부서식을함께사용하시면더빠르게찾을수있습니다.

결과를살펴보면중복값 3개중 2가지를찾은것을확인하실수있는데요. 그럼나머지하나는어떻게된거죠? 1번과 11번항목의띄어쓰기차이는오름차순정렬로도찾아내기가쉽지않습니다. 그럼이제마지막 방법으로넘어가 보겠습니다.

방법4: 마무리는 역시 ‘피벗’

드디어마지막단계! 확실히중복값을찾아보기위해서엑셀의꽃, 피벗 기능을활용할예정입니다. 피벗은각항목별로개수나평균, 합계등을한눈에확인할수있는기능입니다. 가장 기본이되는기능만을활용하여중복값을찾아보겠습니다.

먼저데이터가있는위치아무곳의셀을선택하고메뉴>삽입에 있는 ‘피벗테이블’을클릭하세요. 표또는범위가올바르게설정되었는지확인하고새워크시트에서열기를클릭하면 새로운시트에피벗테이블이생길거예요. 왼쪽필드에서제품명을마우스로끌어행에넣어주시고, 나머지필드중하나를시그마 값에끌어넣어주세요.

행레이블중 creora®과그뒤의단어사이에띄어쓰기가되지않은것이눈에확들어오는군요. 또 creora® eco-soft라는항목이두 개나보이네요. 이상합니다. 우리는답을알고있잖아요. Eco-soft 뒤에공백이있었다는것을요. 원데이터에서이두가지부분을 찾아서수정후새로고침해보겠습니다.